Gestionnaire Administratif - Suresnes, France - COMMUNE DE SURESNES

COMMUNE DE SURESNES

Entreprise vérifiée

Suresnes, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Votre rôle: Garantir la gestion administrative du personnel, des achats et du budget de l'Unité Personnel des écoles. Favoriser l'optimisation de l'activité. Missions: Gestion administrative du personnel : - Assure un rôle de correspondant Ressources humaines pour l'unité et à ce titre centralise et communique l'ensemble des informations concernant la gestion administrative du personnel. - Tiens à jour les feuilles de congés, les heures supplémentaires, les absences, les horaires, plannings, affectations - Effectue un contrôle et communique les données et les justificatifs divers (arrêts de travail, certificats, documents administratifs ) au Pôle Ressources Humaines. - Prépare les demandes de personnel. Assure le suivi du plan de formation pour l'unité. Gestion du Budget et Gestion des commandes : - Prépare avec le chef de service le budget et suit sa réalisation. - Prépare et suit les marchés du service. - Recense les besoins auprès des responsables de terrain, établit les bons de commande pour les achats d'investissement et de fonctionnement (prestation d'entretien ménager, produits d'entretien, vêtements de travail, ) et les transmet aux fournisseurs. - Engage et liquide les factures. - Réceptionne, contrôle et assure le paiement des factures aux fournisseurs. - Organise la gestion des stocks. Gestion administrative : - Elabore et suit des tableaux de bord. - Réalise des analyses ou synthèses ponctuelles. - Réalise différents courriers et documents administratifs, effectue des comptes-rendus. - Est amené à coordonner administrativement des interventions de logistique sur les écoles. Information et communication : - Assure un accueil téléphonique et physique pour les personnels des écoles et les renseigne sur toute question relative à son domaine (règlement intérieur, congés, conséquence de l'absentéisme ). - Assure un rôle de relais entre les services administratifs et les chefs d'équipes de l'unité. - Assure la transmission de documents et d'informations auprès des agents des écoles. Profil Théorique : Connaissances du statut et du règlement intérieur. Connaissance des interlocuteurs (prestataires ) et de leur rôle. - Connaissance en comptabilité et en achat publique. Technique / Pratique : Utilisation des outils de bureautique (Excel, Word, Sédit). Aptitudes / Qualités : rigueur, organisation, bonne communication, capacité à aller chercher l'information, discrétion, goût pour les chiffres, est force de proposition.
- **Qualification**:Employé qualifié
- **Profil recherché**:

- **Expérience**:2 ans
- **Compétences recherchées**:

- Législation sociale
- Concevoir des supports de suivi et de gestion
- Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion
- Administrer des dossiers individuels de salariés
- Réaliser des déclarations réglementaires