Assistant Administratif - Jouy-le-Moutier, France - FONDATION JOHN BOST - SITE DE LA CLÉ POUR L'AUTISME

FONDATION JOHN BOST - SITE DE LA CLÉ POUR L'AUTISME
FONDATION JOHN BOST - SITE DE LA CLÉ POUR L'AUTISME
Entreprise vérifiée
Jouy-le-Moutier, France

il y a 1 mois

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
Le Site de la Clé pour l'autisme et accueille des enfants et adultes atteints de troubles envahissants du développement et de déficiences intellectuelles, motrices et/ou sensorielles. Afin d'accompagner le Directeur de Site dans ses fonctions, nous recherchons un.e:
Assistant de Direction - H/F - CDI (CCN66) - Temps complet - JOUY LE MOUTIER (95)

**MISSIONS**:
En qualité d'assistant.e du Directeur de Site, vos missions seront les suivantes:

- Assister le Directeur du Site afin d'optimiser la gestion de son activité
- Organiser et coordonner les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement du Site.

**- Réaliser des missions administratives**: gestion du courrier, classement, rédaction de courrier, rédaction de compte-rendu, reporting, création d'outils de suivi
- Préparer les réunions et les événements
- Liens avec les services transversaux notamment les services Communication, Achats et Travaux.
- Suivre la caisse et les dépenses de la Direction
- Être le/la référent.e restauration (relais de l'assistante travaux). (commande et suivi des repas avec le prestataire)
- Être en soutien de la formation pour l'organisation de ces dernières
- Suivi logistique entrée/sortie des salariés (création de badges et suivi bagages)

**SAVOIR-FAIRE**:

- Rédiger des supports de communication interne (rapports, compte-rendu, note)
- Traiter l'information (collecter, classer, mettre à jour..)
- Assurer la transmission des informations en interne et en externe (décisions, notes)
- Concevoir des supports de suivi et de gestion
- Réaliser la gestion administrative des contrats
- Organiser des déplacements professionnels
- Organiser le planning du Directeur de Site
- Méthode de classement et d'archivage
- Actualiser la documentation réglementaire
- Réaliser les commandes

**PROFIL**:

- Titulaire d'un bac + 2 (BTS AM, BTS RH,),
- Vous maîtrisez les outils bureautiques
- Vous êtes doté(e) d'une orthographe irréprochable
- La connaissance secteur médico-social est souhaitée
- La connaissance du droit du travail, du logiciel HM ou d'OCTIME, serait un plus

**SAVOIR-FAIRE**:

- Rédiger des supports de communication interne (rapports, compte-rendu, note)
- Traiter l'information (collecter, classer, mettre à jour..)
- Assurer la transmission des informations en interne et en externe (décisions, notes)
- Concevoir des supports de suivi et de gestion
- Réaliser la gestion administrative des contrats
- Organiser des déplacements professionnels
- Organiser le planning du Directeur de Site
- Méthode de classement et d'archivage
- Actualiser la documentation réglementaire
- Réaliser les commandes

SAVOIRS
- Outils bureautiques
- Normes rédactionnelles - orthographe
- Gestion administrative
- Utilisation d'outils collaboratifs (web conférence, calendriers partagés)
- Organisation de réunions, de formation et d'événements

SAVOIR-ETRE
- Rigueur et organisation
- Communication adaptée
- Confidentialité
- Force de proposition
- Créativité
- Bon relationnel
FONDATION JOHN BOST - SITE DE LA CLÉ POUR L'AUTISME
La Fondation John BOST est une institution sanitaire et médico-sociale à but non lucratif, reconnue d'utilité publique depuis 1877. Elle accueille, accompagne et soigne des personnes (enfants, adultes) souffrant de troubles psychiques et de handicap physique et/ou mental, ainsi que des personnes âgées dépendantes, dont l'état nécessite une vie sociale adaptée. Elle souhaite être pour les personnes qui lui font confiance un lieu de Soin, un lieu de Vie, un lieu de Sens.

Historiquement située en Dordogne, elle comprend aujourd'hui 38 établissements ou services implantés sur les régions Nouvelle-Aquitaine, Ile-de-France, Occitanie et Normandie professionnels constituent les équipes pluridisciplinaires de formations et expertises diverses.

Ci-dessous la carte de France avec les implantations des établissements:
**Plus d'informations**:
Jouy-le-Moutier
BTS
Expérimenté (2 à 5 ans), Confirmé (5 ans et plus)
CDI
Assistant administratif
Plus d'emplois de FONDATION JOHN BOST - SITE DE LA CLÉ POUR L'AUTISME
Voir tous les emplois de FONDATION JOHN BOST - SITE DE LA CLÉ POUR L'AUTISME