Assistant administratif en gestion financière pour l'IPBS à Toulouse H/F - CNRS

CNRS Toulouse, France

il y a 3 semaines

CDD

Description

Informations générales

Intitulé de l'offre : Assistant administratif en gestion financière pour l'IPBS à Toulouse H/F
Référence : UMR5089-ERILEN-001
Nombre de Postes : 1
Lieu de travail : TOULOUSE
Date de publication : mercredi 15 mai 2024
Type de contrat : CDD Technique/Administratif
Durée du contrat : 13 mois
Date d'embauche prévue : 1 juillet 2024
Quotité de travail : Temps complet
Rémunération : Entre 2 204 et 2 311€ brut mensuel selon expérience
Niveau d'études souhaité : Niveau 5 - (Bac+2)
Expérience souhaitée : 1 à 4 années
BAP : Sciences du vivant, de la terre et de l'environnement
Emploi type : Ingénieur-e biologiste en analyse de données

Missions

L'assistant(e) s'occupera au titre de son activité principale de l'organisation de réunions de l'Action Coordonnée (AC) Tuberculose de l'ANRS (présidé par l'IPBS) et particulièrement de la prise en charge des missions de ses membres extérieurs au laboratoire.
Au titre de ses activités annexes, il/elle assurera en soutien des autres membres du service gestion, la gestion financière des équipes de recherche et l'organisation des missions et déplacements des agents de l'IPBS.

Activités

•Rédiger des actes juridiques concernant les dépenses dans le respect de la règlementation de la dépense publique

•Produire et collecter les pièces justificatives nécessaires à la réalisation des opérations financières

•Produire et collecter les données juridiques, comptables et/ou financières prévues par les contrats (pièces justificatives, factures, rapports scientifiques)

•Suivre et contrôler le déroulement des opérations financières

•Suivre le budget des équipes et leurs contrats

•Suivre et contrôler les opérations comptables et financières dans le cadre établi des plans de contrôle (dépenses et recettes)

•Piloter les activités et rendre compte à l'aide de tableaux de bord (reporting)

•Suivre l'évolution des règles, directives et procédures financières et/ou comptables

•Établir, à partir du système d'information de l'établissement, les états et bilans comptables et/ou financiers et les tableaux de bord nécessaires au suivi de l'activité

•Classer et archiver les justificatifs des opérations financières et/ou comptables

•Piloter les activités relatives à son périmètre de responsabilité et rendre compte

•Alimenter les bases de données du domaine d'intervention et faire un suivi

•Intégrer les données, contrôler leur validité et leur cohérence

•Participer à la gestion de l'ensemble du laboratoire en assurant le remplacement des membres de l'équipe pour les périodes de congés ou absences diverses

Compétences

•Langue anglaise : A1 à A2 (cadre européen commun de référence pour les langues)

•Savoir analyser les données comptables et financières et appliquer des règles financières

•Assurer le suivi des dépenses et des recettes

•Exécuter la dépense et la recette

•Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe

•Communiquer et faire preuve de pédagogie

•Mettre en œuvre des procédures et des règles

•Travailler en équipe

•Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité

•Assurer une veille

•Mettre en œuvre une démarche qualité

•Savoir travailler en autonomie

•Sens de la confidentialité

•Rigueur / Fiabilité

Contexte de travail

L'Institut de Pharmacologie et de Biologie Structurale (IPBS) accueille plus de 250 personnels scientifiques et administratifs, dont plus de 60 doctorants et postdoctorants de plusieurs nationalités, qui travaillent dans un environnement stimulant et hautement collaboratif. L'IPBS comprend actuellement 18 groupes de recherche travaillant dans deux grands domaines de recherche : la biologie des micro-environnements tissulaires et cellulaires, et les mécanismes moléculaires et structuraux des maladies.
Le budget de l'institut est d'environ 8 M€ en dépense avec plus d'une centaine de contrats en gestion.

Offre alternance H/F dans l'équipe de biophysique structurale à l'IPBS

il y a 2 heures

CNRS Toulouse, France Apprentissage

Informations générales · Intitulé de l'offre : Offre alternance H/F dans l'équipe de biophysique structurale à l'IPBS · Référence : UMR5089-VALGUI-001 · Lieu de travail : TOULOUSE · Pays : France · Date de publication : mercredi 5 juin 2024 · Type de contrat : Contrat d'apprent ...
Assistant ingénieur

il y a 3 semaines

CNRS Toulouse, France CDD

Informations générales · Intitulé de l'offre : Assistant ingénieur (H/F) en expérimentation et instrumentation biologiques · Référence : UMR5089-FRELAG-007 · Nombre de Postes : 1 · Lieu de travail : TOULOUSE · Date de publication : mardi 7 mai 2024 · Type de contrat : CDD Techn ...
Manager de projets européens H/F

il y a 2 semaines

CNRS Toulouse, France CDD

Informations générales · Intitulé de l'offre : Manager de projets européens H/F · Référence : UMR5089-ERILEN-002 · Nombre de Postes : 1 · Lieu de travail : TOULOUSE · Date de publication : jeudi 16 mai 2024 · Type de contrat : CDD Technique/Administratif · Durée du contrat : 36 ...
foreur fondations h/f

il y a 3 semaines

CityOne - IPB Toulouse, France Interim

Entreprise · L'agence IPB est une agence d'intérim spécialisée dans les métiers du Bâtiment et Fondations spéciales. · IPB, INGENIERIE PERFORMANCE BATIMENT est une agence de travail temporaire filiale du groupe City One spécialisée dans le BTP H/F. · Nous prônons une offre de se ...
Post-doctorat en biologie cellulaire et mécanobiologie

il y a 2 semaines

CNRS Toulouse, France CDD

Informations générales · Intitulé de l'offre : Post-doctorat en biologie cellulaire et mécanobiologie (H/F) · Référence : UMR5089-RENPOI-007 · Nombre de Postes : 1 · Lieu de travail : TOULOUSE · Date de publication : jeudi 28 mars 2024 · Type de contrat : CDD Scientifique · Dur ...
Technicien RÉSEAUX ET TELECOM

il y a 3 semaines

Paritel Toulouse, France À temps plein

À propos de nous · Acteur alternatif dans le domaine des télécommunications d'entreprise sur le marché des TPE et des PME, nous sommes déployés dans toute la France et recrutons chaque année de nouveaux commerciaux pour accompagner notre croissance · Depuis 30 ans, proche des bes ...
Doctorat en biologie cellulaire et mécanobiologie

il y a 4 jours

CNRS Toulouse, France CDD

Informations générales · Intitulé de l'offre : Doctorat en biologie cellulaire et mécanobiologie (H/F) · Référence : UMR5089-RENPOI-008 · Nombre de Postes : 1 · Lieu de travail : TOULOUSE · Date de publication : vendredi 31 mai 2024 · Type de contrat : CDD Doctorant/Contrat doc ...
Technicien Réseau et Télécom F/H

il y a 3 semaines

Foliateam Balma, France CDI, Temps plein

Le Groupe Foliateam · Opérateur pour les entreprises, FOLIATEAM accompagne les entreprises et les organisations publiques dans leur mutation technologique et sert aujourd'hui plus de 7000 clients actifs sous contrat. Avec plus de 400 collaborateurs, FOLIATEAM poursuit une croissa ...
Doctorant (H/F) en biologie du cancer

il y a 3 semaines

CNRS Toulouse, France CDD

Informations générales · Intitulé de l'offre : Doctorant (H/F) en biologie du cancer · Référence : UMR5089-YVAPER-002 · Nombre de Postes : 1 · Lieu de travail : TOULOUSE · Date de publication : vendredi 29 mars 2024 · Type de contrat : CDD Doctorant/Contrat doctoral · Durée du ...
développeur / développeuse web (apprentissage / alternance) (h/f)

il y a 3 semaines

OpenClassrooms Toulouse, France

Développeur web - (H/F) - En alternance Apprenez un métier d'avenir en alternance avec OpenClassrooms. OpenClassrooms recherche un Développeur web en contrat d'apprentissage pour l'un de nos partenaires dans le secteur de l'informatique et télécom, pour préparer une de ses format ...
Chercheur / Chercheuse en biophysique cellulaire (H/F)

il y a 3 semaines

CNRS Toulouse, France CDD

Informations générales · Intitulé de l'offre : Chercheur / Chercheuse en biophysique cellulaire (H/F) · Référence : UMR5089-MARROL-002 · Nombre de Postes : 1 · Lieu de travail : TOULOUSE · Date de publication : mercredi 15 mai 2024 · Type de contrat : CDD Scientifique · Durée d ...
Administrateur communication unifiée H/F

il y a 3 semaines

SPIE ICS Toulouse, France

Le Groupe · SPIE, leader européen indépendant des services multi-techniques, compte aujourd'hui collaborateurs dans le monde (Europe, Moyen-Orient, Afrique...) dont en France. · SPIE ICS est une Entreprise de Services Numériques française qui accompagne la transformation numériq ...
développeur / développeuse web (apprentissage / alternance) (h/f)

il y a 3 semaines

OpenClassrooms Toulouse, France

du poste Apprenez un métier d'avenir en alternance avec OpenClassrooms. OpenClassrooms recherche un Développeur web en contrat d'apprentissage pour l'un de nos partenaires dans le secteur de l'informatique et télécom, pour préparer une de ses formations diplômantes reconnues par ...
Technicien RÉSEAUX ET TELECOM

il y a 3 semaines

Paritel Toulouse, France À temps plein

À propos de nous · Acteur alternatif dans le domaine des télécommunications d'entreprise sur le marché des TPE et des PME, nous sommes déployés dans toute la France et recrutons chaque année de nouveaux commerciaux pour accompagner notre croissance · Depuis 30 ans, proche des bes ...
Développeur web

il y a 3 semaines

OpenClassrooms Toulouse, France

du poste Apprenez un métier d'avenir en alternance avec OpenClassrooms.OpenClassrooms recherche un Développeur web en contrat d'apprentissage pour lun de nos partenaires dans le secteur de linformatique et télécom, pour préparer une de ses formations diplômantes reconnues par lÉ ...
Développeur web

il y a 3 semaines

Openclassrooms Toulouse, France

Apprenez un métier d'avenir en alternance avec OpenClassrooms. OpenClassrooms recherche un Développeur web en contrat d'apprentissage pour l'un de nos partenaires dans le secteur de l'informatique et télécom, pour préparer une de ses formations diplômantes reconnues par l'État. A ...
Développeur web

il y a 3 semaines

OpenClassrooms Toulouse, France true

Description du poste · Apprenez un métier d'avenir en alternance avec OpenClassrooms. OpenClassrooms recherche un Développeur web en contrat d'apprentissage pour l'un de nos partenaires dans le secteur de l'informatique et télécom, pour préparer une de ses formations diplômantes ...
Technicien Réseau et Télécom F/H

il y a 3 semaines

Foliateam Balma, France Temps plein;CDI

Le Groupe Foliateam · Opérateur pour les entreprises, FOLIATEAM accompagne les entreprises et les organisations publiques dans leur mutation technologique et sert aujourd'hui plus de clients actifs sous contrat. Avec plus de collaborateurs, FOLIATEAM poursuit une croissance con ...