Chargé ou Chargée D'accueil Et D'information Du - Paris, France - Ville de Paris

Ville de Paris

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Rattachées le 1er septembre 2021 aux Mairies d'arrondissement, les Maisons de la vie associative et citoyenne (MVAC) présentes sur l'ensemble du territoire parisien ont pour mission générale d'animer dans leur arrondissement la vie associative et citoyenne en proposant informations, conseils, accompagnement, services logistiques et soutien de proximité aux associations, collectifs et porteurs de projets, et en faisant la promotion des dispositifs de participation citoyenne auprès des habitants et habitantes. Dans le 10e, le dynamisme associatif est prolifique et complémentaire d'une diversité d'engagements citoyens. Un projet de mise en place d'un kiosque citoyen, auquel contribuera l'équipe de la MVAC, est en cours.

La MVAC est composée d'un responsable de catégorie B et de deux chargé et chargée d'accueil de catégorie C.

Sous l'autorité du responsable de la MVAC et de la Directrice du développement de la vie associative et citoyenne du 10e arrondissement, vous accueillerez les associations et le public pour les informer et répondre à leurs sollicitations. Vous prendrez part, en soutien au responsable de la MVAC, au développement associatif et contribuerez à l'animation et au bon fonctionnement de l'équipement.

**Quelles sont vos missions ?**

1. Accueil du public et des associations:

- Accueil physique et téléphonique du grand public, conseil de premier niveau et orientation vers les interlocuteurs pertinents
- Gestion de la documentation et recherches Internet en relation avec les questionnements associatifs et/ou grand public.
- Suivi élémentaire de quelques associations (rendez-vous présentation MVAC ou création association)
- Conseil et information de 2ème niveau (participation citoyenne, subventions et services numériques) selon le niveau de compétence acquis

2. Participation à l'animation et au bon fonctionnement de l'équipement:

- Gestion des plannings de réservation des salles via le logiciel dédié (IRMA) en lien avec la responsable de l'équipement et veille de leur bonne mise à disposition
- Programmation des clés électroniques et réalisation des états des lieux dans le cadre de la mise à disposition des salles en dehors des horaires d'ouverture
- Élaboration de documents internes, informations à faire passer, petite signalétique ou affichages
- Veille technique sur le bon usage du matériel de la MVAC mis à la disposition des associations (équipements informatiques, photocopieurs multifonctions), sollicitations des partenaires et relations avec la section locale d'architecture
- Gestion des fournitures et des consommables (papier, toner), veille et alerte.
- Assistance technique (salle informatique et reprographie) et occasionnelle du matériel, préparation des salles (cloisons).
- Distribution du courrier dans les boîtes aux lettres
- Participation aux événements organisés en équipe par la MVAC et organisation de ceux-ci

3. Tâches administratives et de secrétariat:

- Gestion de la boîte mail générique de l'équipement (tri et orientation des mails reçus, réponse aux demandes des habitants et des associations )
- Préparation des dossiers d'inscription, de domiciliation, et enregistrement des associations à la MVAC en lien avec la responsable de l'équipement
- Numérisation et archivage des dossiers

**Qu'attend -on de vous ?**
- Bon relationnel et goût pour l'accueil du public et apporter des réponses adaptées
- Organisation et autonomie
- Polyvalence
- Maîtrise de l'outil informatique (Outlook, Excel, Word)
- Aisance avec les outils numériques
- Travailler en équipe

**Les + du poste**
Bénéfice de la Nouvelle Bonification Indiciaire et d'un temps de travail adapté du mardi au samedi.
**Quelles particularités du poste ?**
La Ville de Paris et le CASVP compensent le handicap de leurs agents par des aménagements raisonnables et vous accompagnent à toutes les étapes de votre carrière.

Nécessité d'utiliser de nombreux logiciels et interfaces numériques : IRMA (planning), Paris-Asso, WEB Sequana, programmation des clefs électroniques