Adjoint Administratif Contractuel - Antibes, France - DTPJJ 06

Description

En tant qu'adjoint(e) administratif(ve) en unité éducative, vous apporterez une assistance continue au/à la responsable d'unité éducative (RUE) et au/à la directeur(rice) de service en matière d'organisation, de gestion, d'information, de communication et de suivi des dossiers.

Accueil du public

Assurer l'accueil téléphonique et 'information des jeunes, de leur famille, des magistrats prescripteurs, des partenaires

Accueillir les jeunes et leur famille qui viennent à l'unité sur rendez-vous ou spontanément, ainsi que les partenaires

Gestion du secrétariat

Enregistrer le courrier (postal et électronique) et en assurer le suivi

Transmettre les informations aux professionnels, notamment lors de réunions institutionnelles

Créer les dossiers jeunes

Mettre en page et transmettre les documents administratifs aux services compétents et les classer aux dossiers

Organiser la documentation, la diffusion et l'archivage des documents et des dossiers de l'unité

Gestion des aspects logistiques de l'unité

Editer des listes d'activité, de suivi, de décisions, de tableaux de gestion à la demande du/de la RUE

En lien avec le/la supérieur(e) hiérarchique, gérer les stocks et saisir les expressions de besoin via « CHORUS formulaire » pour l'unité éducative

Alimenter l'outil local de gestion du suivi des autorisations d'engagement Le cas échéant, tenir la sous régie sur proposition de l'autorité hiérarchique

Assurer le cas échéant le rôle Assistant Chorus DT

Transmettre les documents RH à la direction interrégionale après validation par le/la directeur(rice) de service ou le/la RUE

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 9 mois

Salaire : 1 800,00€ à 2 000,00€ par mois

Programmation:

- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Primes

Formation:

- Bac +4 (Maîtrise) (Exigé)

Expérience:

- Secrétariat: 1 an (Exigé)

Permis/certificat:

- Permis B (Exigé)

Date de début prévue : 01/03/2023