Assistant de Direction - Bordeaux, France - transicia Pessac

transicia Pessac

Entreprise vérifiée

Bordeaux, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**DESCRIPTION**:
Vous êtes passionné par l'assistanat de direction et êtes à la recherche d'un poste stimulant au sein d'une entreprise dynamique ? Cette offre est faite pour vous

transicia Pessac recrute pour son client, acteur incontournable de son secteur **:Assistant de direction h/f** pour rejoindre ses équipes en intérim pour une durée de 3 mois renouvelable. La prise de poste s'effectue dès que possible. L'entreprise est située sur Bordeaux

**L'environnement de travail**:
Dans le cadre du remplacement d'un collaborateur absent, vous serez rattaché au directeur général et vous interviendrez au quotidien sur les missions suivantes:
Pour la direction générale
- Planifications des agendas
- Organisation des réunions CODIR, gestion des réservations de salles
- Gestion des réservations liées aux déplacements
- Mise en pages de documents type Word/Powerpoint et réalisation de mailings
- Gestion des fournitures de bureau
- Gestion des notes de frais

Pour le service Ressources Humaines - Vous interviendrez en soutien des équipes
- Enregistrement administratif du tableau de suivi des actions de formation
- Envoi des convocations, enregistrement des attestations de formation dans le dossier collaborateur
- Participation à l'analyse des données de formation pour le bilan social
- Suivi des absences Suivi des absences collaborateurs détachés IRP
- Création de supports visuels (présentation entreprise, support d'entretien..)
- **Rémunération**: 2100 à 2200€ brut/mois sur 13 mois selon profil et expérience

**Les + de l'offre**:

- Une entreprise sensible au respect de l'environnement dans son activité
- Un poste à temps complet 35h/semaine sur 4 jours, permettant de profiter d'une journée libre + de son week-end
- Possibilité de télétravail 1 jour/semaine
- Entreprise accessible en transports en commun

**PROFIL**:
**Les pré-requis pour postuler ?**
- Vous êtes titulaire d'un diplôme Bac +2 dans l'assistanat polyvalent : direction générale, ressources humaines et vous justifiez d'une expérience de 5 ans sur poste similaire
- Vous possédez des qualités relationnelles, associées à une grande rigueur et la capacité d'organiser vos tâches
- Vos capacités rédactionnelles et votre maitrise de l'orthographe sont indéniables, et vous vous exprimez également avec aisance oralement.
- Vous maîtrisez les outils bureautiques et êtes à l'aise avec l'environnement digital
- Proactivité, réactivité et sensibilisation à l'environnement digital font partie de vos qualités principales
- Process de recrutement complet : Entretien avec transicia + entretien avec le client
- transicia - Recrutement CDI/CDD - Intérim - Partenaire de votre carrière et de vos projets de recrutement_
**_Nos + _**_: Un engagement fort sur le recrutement éthique, Signataire de la Charte de la Diversité, Labellisé Parcours TH_