Office Manager Bilingue Anglais - Nantes, France - ON COMMENCE QUAND

ON COMMENCE QUAND
ON COMMENCE QUAND
Entreprise vérifiée
Nantes, France

il y a 2 semaines

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
**ON COMMENCE QUAND?** est un cabinet de recrutement indépendant de la périphérie Rennaise, intervenant aussi bien sur le Grand-Ouest (Bretagne ; Pays de Loire ; Normandie) que sur l'ensemble du territoire.

Notre client est plus qu'un éditeur de logiciel spécialisé dans le pilotage des situations de crise, c'est également un partenaire dans la transition digitale des organisations pour gérer les événements de risques majeurs. Dans le cadre de leur développement, ils recherchent un(e) Office Manager Bilingue Anglais avec de solides connaissances en matière de droit des affaires F/H.

Sous la responsabilité du directeur général que vous assisterez dans la gestion des tâches administratives essentielles au bon fonctionnement votre rôle sera:

- **Assurer des missions d'assistanat de direction**: Gestion d'agendas (prise de rendez-vous, déplacements), Accueillir physiquement les rendez-vous ; Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels (réunions, déplacements, salons professionnels, visio conférences, ) ; Participer aux CODIR et saisir les comptes-rendus ; Rédiger des supports de communication interne (rapport, compte rendu, notes de services,...) ; Traiter l'information (collecter, classer et mettre à jour) ; Assurer la gestion administrative des contrats (fournisseurs, sous-traitants) ;
- **De comptabilité**: Suivi des factures fournisseurs pour la déclaration de TVA mensuelle en lien avec le cabinet comptable ; Assistance au bilan comptable annuel ; Suivi de la trésorerie, interface avec la banque.

**Profil recherché**:

- Vous disposez d'une formation Bac+2/3 idéalement acquise en assistanat de direction,
- Une première expérience de 2 années minimum dans une fonction similaire,
- Vous êtes parfaitement **bilingue en Anglais**:

- Vous disposez de connaissances juridiques permettant d'accompagner le dirigeant dans la conclusion de ses partenariats commerciaux.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 40 000,00€ à 50 000,00€ par an

Avantages:

- Travail à domicile occasionnel

Lieu du poste : En présentiel
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