Directeur Adjoint - Audrix, France - Le Gouffre de Proumeyssac

Description

**Missions principales**:
Le responsable d'exploitation a pour missions:

- d'accompagner le Directeur Général, afin de faciliter et d'optimiser la gestion administrative de l'entreprise.
- Veiller au parfait fonctionnement de l'ensemble du site.
- Participer à la gestion des labels qualités.
- Participer à la communication du site
- Veiller à l'aspect entretien, technique et proprété su site.
- Participer au développement du parc sous la responsabilité de la Direction Générale
- Mettre en œuvre collectivement une politique d'amélioration continue
- Participer à la mise en place des projets du développement du parc en accord avec la Direction Générale

**Tâches principales**:

- Gérer le service réservation Groupes
- Tâches administratives diverses (factures, etc.)
- Suivi factures clients (envoi, suivi de l'encaissement, etc.)
- Dépôt bancaire
- suivi de la caisse ( journal, etc )
- Réalisation, suivi et diffusion des plannings du personnel
- Réalisation des contrats, DUE et tous les documents nécessaires pour le personnel permanent et saisonnier.
- Participer aux actions commerciales (phoning, démarchage, etc )
- Préparer et organiser la logistique des différents événements (réunions, séminaires, etc.)
- Préparer les dossiers nécessaires à la mission du Directeur Général (documentation, rapports, notes diverses pour les réunions ).
- Assurer en amont la préparation et le suivi des dossiers administratifs
- Réaliser des commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons (uniquement pour l'administratif).
- Management de l'équipe opérationnelle
- Résolution d'incidents techniques (caisses billetterie informatisées, éclairages gouffre, etc.)
- Participer lorsque cela est nécessaire, à la vente billetterie, vente boutique, service bar, etc
- Veiller à la propreté du site, ainsi qu'à la sécurité des visiteurs.
- Veiller au bon fonctionnement du bar, du glacier, du snack, de la boutique, des visites et à l'accueil des visiteurs.

**Tâches secondaires**:

- Gestion, suivi et archivage des comptes rendus et documentations du dirigeant
- Organiser le tri et l'archivage des documents importants (collecter, traiter, classer et mettre à jour l'information).
- Gérer et actualiser la documentation professionnelle et réglementaire.
- Rédiger des supports de communication (notes, correspondances, reporting, rapports, comptes rendus ).
- Structurer et assurer la transmission des informations en interne et en externe (documents provenant des différents services de l'entreprise ou de l'extérieur aux services concernés à partir des consignes de son dirigeant).
- Formation des saisonniers
- Servir de relais pendant la période estivale entre la billetterie et le service de réservation pour les individuels
- Gestion du personnel et animation des équipes

**Responsabilité des ressources**:

- L'ensemble du matériel nécessaire au bon fonctionnement du site

**Surveillance et contrôle**:

- Respect des règles de l'entreprise par l'ensemble de l'équipe
- Contrôle des caisses et suivi de la réalisation des horaires

**Compte rendu d'activité**:

- 1 réunion par semaine pour faire le point / bilan d'activité
- Tous les jours pour les échanges sur le fonctionnement quotidien

**Responsable hiérarchique**:
Directeur Général

**Informations liées à l'emploi**:

- 1607 heures annualisées
- Forte saisonnalitée de l'emploi
- Pas de congés pendant toutes les périodes de vacances scolaires

**Rémunération**:

- Entre 32 et 36 k€ bruts annuels

Type d'emploi : CDI

Salaire : 32 000,00€ à 36 000,00€ par an

Programmation:

- Horaires aménageables
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Primes

Capacité à faire le trajet ou à déménager:

Audrix: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Exigé)

Langue:

- Anglais (Exigé)

Permis/certificat:

- Permis B (Exigé)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

Date de début prévue : 01/03/2023