Assistant Adv - Nantes, France - CAROFF FRERES

Description

Entreprise familiale, la vinaigrerie **CAROFF** recrute un(e)(e) **Assistant ADV H/F **pour son site de Nantes.

Rattaché au Directeur du site et après une période d'intégration/formation, vous êtes en charge du suivi des dossiers clients GMS, RHF et Export, de la commande à la livraison. Vous vous assurez de la gestion logistique et administrative de la commande. Vous serez aussi en charge d'une partie des achats de matières premières (et des produits de négoce). A ce titre, vous échangez et êtes régulièrement en contact avec les services Logistique et Production.

Vos missions principales:
**ADV**:

- Assurer la mise à jour les dossiers commerciaux et informatiques
- Réceptionner et saisir les commandes EDI, téléphoniques ou écrites
- Saisir et envoyer les factures (dématérialisation pour la quasi-totalité des factures)
- Être l'interface entre les clients et les services internes (logistique - production)
- Assurer le lien sédentaire avec les clients en absence du chef des ventes
- Réaliser les statistiques
- Gérer les litiges et les pénalités
- Réaliser en liaison avec les Chef des Ventes, les mailings nécessaires aux opérations de prospection ou d'animation

**Logistique**:

- Vous êtes chargé des négociations annuelles avec les transporteurs.
- Vous gérez la logistique quotidienne pour le transport des commandes clients.
- Vous assurez également la logistique concernant les achats des matières premières.

**Achats**:

- Vous prenez en charge l'achat des matières premières pour la production (gestion des documents qualité

pour le référencement d'un nouveau fournisseur)
- Vous êtes en charge de la négociation tarifaire sur votre périmètre d'achat.

Nous vous proposons une rémunération selon profil (sur 13 mois) + intéressement

**Descriptif du profil**:
De formation mini Bac+2 en gestion Administrative et/ou Commerciale, vous avez une connaissance de l'Anglais.

Vos connaissances en administration des ventes ainsi que votre maîtrise des outils de bureautique sont indispensables notamment le pack office ou un ERP type AS 400.

Doté d'un bon relationnel, votre réactivité et votre rigueur seront vos principaux atouts pour réussir à ce poste. La polyvalence est un atout indispensable pour une entreprise de notre taille et sera un plus dans votre recrutement.

**Présentation de l'entreprise**:
Nous sommes une entreprise de 19 personnes créée en 1955 par les frères CAROFF. Nous avons intégré en 1998 le groupe **CHARBONNEAUX BRABANT SA.** La société CAROFF est spécialisée dans la fabrication, le conditionnement et la commercialisation de vinaigres pour les GMS et les industriels.

**Nous rejoindre, c'est intégrer une entreprise où les valeurs de confiance riment avec bienveillance et performance. La satisfaction client est pour nous une valeur réflexe et notre culture familiale est une valeur à préserver.**

**Processus de recrutement**:
**Un premier échange sera organisé avec les RH et le responsable hiérarchique.**

**Un second échange suivra.**

Merci de nous adresser votre CV ainsi qu'une lettre de motivation accompagnée de vos prétentions salariales.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : à partir de 2 100,00€ par mois

Avantages:

- Aide au logement
- Épargne salariale

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois
- Prime annuelle

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Exigé)

Expérience:

- Assistant adv h/f ou similaire: 1 an (Exigé)

Langue:

- Anglais (Exigé)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 04/09/2023