Gestionnaire Administratif Et Pédagogique - Aix-en-Provence, France - Aix-Marseille Université

Aix-Marseille Université

Entreprise vérifiée

Aix-en-Provence, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Employeur**:
Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l'université de demain ?

Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€.
5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu'il est possible d'étudier en France.
La diversité des sites permet de proposer aujourd'hui des opportunités de carrière uniques.
Aix-Marseille Université fait partie de l'alliance CIVIS pour la création des "Universités Européennes".
Aix-Marseille Université recrute et reconnait tous les talents, ses offres d'emplois sont handi-accessibles.

**Mission**:
La faculté d'Arts, Lettres, Langues, Sciences Humaines (ALLSH) propose une offre de formation diversifiée : 16 mentions de licences généralistes, 72 parcours-types de masters regroupés en 22 mentions qui correspondent à autant de champs disciplinaires, dont : lettres modernes, littérature française et comparée, linguistique, monde du livre, arts plastiques, cinéma, médiation culturelle, musique, théâtre, linguistique et phonétique générales, français langue étrangère, études des aires culturelles anglophones, germaniques, asiatiques, slaves, moyen-orientales, italiennes, hispaniques, portugaises, brésiliennes, latino-américaines, langues romanes et roumain, langues étrangères appliquées, psychologie cognitive, développementale, différentielle, clinique, sociale, sciences de l'éducation, histoire, histoire de l'art et d'archéologie, sciences de l'antiquité, anthropologie, sociologie, philosophie, ergologie, études européennes, géographie humaine, physique, théorique et quantitative.
Elle propose également, 4 licences professionnelles, un Diplôme d'Etudes Universitaires Scientifiques et Techniques, des préparations aux concours et agrégations, des diplômes d'établissement et 30 langues enseignées.

Le Bureau de la Formation Professionnelle (BFP) d'ALLSH a pour objectif d'assurer le bon fonctionnement de ses formations (Master LEA Affaires Internationales -3 parcours ; Master EEI -3 parcours et Master Traduction et Interprétation -1 parcours) à la fois sur la plan pédagogique et administratif. Ce bureau vise également à garantir l'insertion professionnelle des étudiants grâce au réseau qu'il a su créer avec le monde socio-économique.

Sous la responsabilité directe de la responsable administrative du BFP, l'agent assurera la gestion administrative et pédagogique des formations des 2 mentions et de 8 parcours-types.
- ACTIVITES PRINCIPALES
- Accueil et orientation des étudiants, intervenants et enseignants,
- Diffusion des informations auprès des usagers,
- Suivi des inscriptions en lien avec la scolarité,
- Suivi des étudiants en alternance en lien avec le CFA "Epure",
- Élaboration des emplois du temps,
- Soutien logistique ponctuel aux équipes pédagogiques,
- Organisation des soutenances,
- Organisation des conseils de perfectionnement : planification, rédaction compte rendu,
- Suivi des conventions de stages en lien avec la scolarité et le Fonctionnaire de sécurité de défense AMU,
- Suivi des dossiers administratifs et des heures complémentaires en liaison avec le service des ressources humaines,
- Actualisation des données relatives aux formations sur le site web,
- Recueil des informations et travail sur la promotion des formations lors des salons,
- Participations
- Missions spécifiques:
L'agent sera amené à être présent en fonction des nécessités de service, pour des évènements (conférences, journées d'études, portes ouvertes, salons) et en fonction des pics d'activités.

**Profil**:
Vous êtes diplômé(e) d'un Bac dans la gestion administrative ou avez une expérience dans ce domaine ?

Vous maitrisez les outils bureautiques, et en particulier EXCEL ?

L'utilisation de logiciels métiers ne vous fait pas peur ?

Vous avez un esprit d'équipe développé, une aisance relationnelle et l'organisation est l'une de vos qualités principales ?

Vous savez travailler sous tension, dans des situations d'urgence ? Être réactif et vous adaptez face à une évolution de votre activité,

Alors rejoignez l'équipe du bureau de la formation d'ALLSH

Poste à pourvoir dès que possible - CDD de 6 mois - renouvellement possible

Temps complet - du lundi au vendredi

Rémunération : 1450€ net / mois environ puis 1515€ net / mois environ après un an de contrat

***Localisation du poste : 29 avenue Robert SCHUMAN Aix en Provence

**Les avantages liés au poste**:

- Participation aux frais de transports en commun sur l'ensemble du territoire départemental
- Une prime au-delà des 12 mois d'ancienneté pour les agents non titulaires
- Selon votre rythme de travail, bénéficiez jusqu'à 50 jours de congés