Aide D'information Documentaire - Lyon, France - Université Grenoble Alpes

Université Grenoble Alpes

Entreprise vérifiée

Lyon, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Date limite de réponse : 15 mai 2023
- Date prévisionnelle de l'entretien : mai 2023
- Type de recrutement:
Poste ouvert en CDD
- Quotité de travail:
100%
- Niveau d'emploi:
C - ATRF - Adjoint Technique
- Durée du contrat:
Du 15 mai 2023 au 31 juillet 2023
- Localisation:
UFR SOCLE (SOciété, Cultures et Langues Etrangères)
Bât. Stendhal bât principal (A-I,Z) 1180 Avenue centrale
38610 Gières

Présentation de la structure

L'UFR SoCLE a pour vocation principale l'enseignement et la recherche dans les domaines suivants : les Langues étrangères appliquées (LEA) et les Langues, littératures et civilisations étrangères et régionales (LLCER).

Elle est répartie géographiquement sur deux sites : Grenoble et Valence. Elle compte 2600 étudiants, 150 enseignants-chercheurs, une centaine de vacataires, 22 personnels administratifs.

L'équipe administrative est constituée d'une direction générale, d'un pôle scolarité, d'un pôle relations internationales, d'un pôle financier et d'un pôle ressources humaines. L'UFR abrite également une bibliothèque associée au réseau des bibliothèques de l'UGA, qui propose de riches collections dans les disciplines enseignées à l'UFR SoCLE (plus de 30000 documents répartis en 10 sections : allemand, anglais, arabe, chinois, espagnol, italien, japonais, portugais, russe, sciences sociales). La bibliothèque constitue un outil pédagogique de proximité pour les étudiants de l'UFR mais aussi de recherche pour les enseignants-chercheurs de l'université.

Missions principales

Sous l'autorité de la responsable de la Bibliothèque SoCLE, vous travaillerez au sein d'une équipe constituée de 2 agents et 4 moniteurs (contrats étudiants).

Activités principales

1- Accueil et information des usagers (étudiants et enseignants)
- Accueille et oriente les usagers
- Participe à la formation des usagers

2- Gestion du prêt et des lecteurs
- Assure les opérations courantes de prêt et de retour
- Assure le suivi des retards

3- Gestion des collections
- Participe au rangement des collections et veille au bon fonctionnement de l'organisation de cette activité (moniteurs)
- Exemplarise les documents dans ALMA (SIGB), localise des documents dans le Sudoc via Colodus, catalogue les documents dans le Sudoc
- Gestion des périodiques
- Réception, vérification et mise en ligne des mémoires de MASTER LLCER sur la base DUMAS
- Participe à la signalétique des collections
- Participe au récolement et à son traitement
- Fonds concours : dépouillement des bibliographies, prévision des achats à réaliser et sollicitation des enseignants, mise en rayon et gestion des types de prêt dans ALMA
- Gestion et mise en valeur du fonds : tables thématiques (en lien avec l'actualité et les événements recherche)
- Participe à la préparation des commandes
- Traitement des dons
- Cotation Dewey

4- Gestion administrative
- Centralise les besoins en fournitures de la bibliothèque
- Aide à la gestion matérielle et technique

5- Gestion des moniteurs
- Participe au recrutement des moniteurs
- Forme et supervise les moniteurs étudiants dans les tâches qui leur sont confiées (accueil, rangement, équipement des ouvrages...) en collaboration avec la responsable

6- Organisation d'événements culturels et communication
- Participe à l'organisation et à l'animation d'activités de médiation culturelle
- Participe à la communication autour des actualités de la bibliothèque sur les réseaux sociaux

Compétences attendues
- Maîtriser les outils informatiques : Word, Excel, messagerie, Web
- Maîtriser les techniques de communication professionnelles (écouter/reformuler/savoir rendre compte)
- Connaître les techniques de base de la chaîne documentaire
- Connaître les principes d'interrogation des catalogues et bases de données bibliographiques nationaux et étrangers
- Avoir une connaissance du SUDOC (normes de catalogage) et de la cotation Dewey
- Comprendre les demandes des utilisateurs, savoir les orienter et les former à l'utilisation du catalogue
- Expliquer le règlement, le faire respecter, gérer les conflits éventuels avec le public
- Sens de l'accueil et du service public
- Capacité d'écoute
- Sens de l'organisation et esprit d'initiative
- Esprit d'équipe
- Autonomie
- Disponibilité et ponctualité

Conditions de diplômes
- Sans diplôme

Rémunération
- Vous percevrez en plus de votre salaire un régime indemnitaire d'un montant mensuel brut de 229,50€ €.

POUR TOUTES INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES
- Sur le recrutement

Maud COURT-DUMONT, chargé.e de recrutement-
- Sur le postePOURQUOI TRAVAILLER À L'UGA
- Donner du sens à votre métier.
- Bénéficier de l'attractivité du territoire.
- Bénéficier d'avantages sociaux.
- Concilier vie professionnelle et personnelle.
- Etre accompagné dans votre carrière.
- Travailler sur un campus dynamique.

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