Secrétaire de Laboratoire - Lyon, France - Centre hospitalier Métropole Savoie

Centre hospitalier Métropole Savoie

Entreprise vérifiée

Lyon, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Détails de l'offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

Secrétaire de laboratoire

**CONTRAT**

CDD

**DESCRIPTIF**

DESCRIPTION DU POSTE

1° Poste et Missions

Un poste dadjoint administratif à 100% sera prochainement disponible au secrétariat du laboratoire de biologie médicale sur le site de Chambéry.

2° Activités

Poste Accueil-Prélèvements (Horaires : 7h-15h05 ou 10h-18h05 ou 7h-13h le samedi matin):

- Enregistrements des demandes dexamens (des services, du secteur externe, de lextérieur), gestion du téléphone
- Vérification des ordonnances et bons
- Gestion des résultats des laboratoires extérieurs

Poste envois extérieurs (Horaires : 8h-16h05 - au bout de quelques mois de présence dans le service):

- Enregistrements des demandes dexamens provenant des services, du secteur externe, et de lextérieur de létablissement
- Gestion et préparation des expéditions, compléter les fiches de renseignements
- Répartir les différents prélèvements dans la zone de stockage pour lenvoi (conditions de stockage différentes selon les analyses)
- Sassurer de laccord préalable pour tout envoi
- Gestion des commandes de différents sachets de transports pour les labos du CHMS

Poste Prélèvements externes (Horaires : 8h-16h05 ou 8h-18h05 ou 8h-12h le samedi matin):

- Accueil physique et téléphonique, vérification adéquation patient/dossier
- Préparation et enregistrement des analyses, saisie codage des actes
- Scan des cartes didentité et mutuelle
- Vérification des ordonnances et bons
- Mise sous pli des résultats danalyses

La liste des tâches nest pas exhaustive et peut évoluer en fonction des projets de létablissement et des nouvelles organisations mises en place.

3° Organisation.

Cet emploi est sous la responsabilité hiérarchique et organisationnelle de la Cadre de Santé Mme Maryline Colletaz et du Docteur Raffenot, chef de service.

4° Temps de travail - Horaires

Le temps de travail est organisé du lundi au samedi matin sur des journées de 7h30 (ou 4h le samedi matin) par roulement.

Amplitude horaire de 7h à 18h05 avec une pause méridienne de 30 mn à 2h30 selon les postes occupés. Ces horaires peuvent varier selon les nécessités du service.

La continuité daccueil physique et la permanence téléphonique sont organisées en roulement entre les secrétaires.

5° Compétences requises

Cet emploi exige les compétences suivantes:

- Maîtrise de loutil informatique permettant de se former aux logiciels métiers : DX-LAB, GESQUAL WEB, PASTEL, CONVERGENCE, INTRANET, LOGICITY VIEWER (gestion des expéditions)
- Rigueur et organisation
- Discrétion, respect du secret professionnel et esprit déquipe
- Excellent contact relationnel, diplomatie et disponibilité
- Savoir écouter et analyser les demandes variées

**PERSONNE À CONTACTER**

**ETABLISSEMENT**

Centre hospitalier Métropole Savoie
Place Lucien Biset BP 31125
73011 CHAMBERY