de Projets Administratif Et Financier - Paris, France - Expertise France

Expertise France

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Expertise France est l'agence publique de conception et de mise en œuvre de projets internationaux de coopération technique. L'agence intervient autour de quatre axes prioritaires:

- gouvernance démocratique, économique et financière ;
- paix, stabilité et sécurité ;
- climat, agriculture et développement durable ;
- santé et développement humain.

Dans ces domaines, Expertise France assure des missions d'ingénierie et de mise en œuvre de projets de renforcement des capacités, mobilise de l'expertise technique et joue un rôle d'ensemblier de projets faisant intervenir de l'expertise publique et des savoir-faire privés.

**Descriptif de la fonction**:
**Gestion administrative**:

- Appui et participation à la passation des marchés publics
- Appui à l'élaboration des plans de passation de marchés annuels et pluriannuels
- Garant de la bonne gestion des risques contractuels de projet
- Veille à la mise à jour des outils de suivi existants, et gestion des données des projets : contrôle des informations rentrées dans les outils SI de gestion de projet, mise à jour des informations projets et outils de suivi, collecte, classement et archivage de pièces administratives (contrat principal, marchés, contrats de mise en œuvre, etc.).

**Gestion budgétaire et comptable**:

- ** **Accompagnement des équipes projet à la réalisation des prévisions budgétaires annuelles et pluriannuelles
- Appui les équipes projet aux travaux de clôture financière
- Pilotage de l'exécution budgétaire des projets tout en garantissant la qualité et la conformité des états financiers en référence aux règles Agence et Bailleurs de fonds.
- Reporting financier externe et interne
- Gestion des audits financiers des projets
- Veille à la bonne gestion de trésorerie des équipes terrain à travers le suivi des comptes et des caisses locaux
- Mise à jour des outils de pilotage
- Suivi des financements de projet : états des demandes de versements de fonds et vérification des réceptions de fonds
- Collecte, vérification de la conformité et archivage des pièces justificatives et comptables ;
- Élaboration des bons à payer (BAP) et des bons à facturer (BAF);
- Mise à jour des tableaux de bord de suivi budgétaire du projet ;
- Suivi des dépenses (relation avec le service comptable) et des factures fournisseurs (suivi, relance, enregistrement administratif) ;
- Préparation des clôtures périodique et d'autres exercices budgétaires ;
- Préparation des audits annuels et finaux des projets
- Appui à la préparation et la révision des CODEV et en particulier les CODEV 2

**Gestion logistique**:

- En coordination avec les équipes projets et les équipes sur le terrain, assure ou appuie l'organisation logistique du départ et retour des experts long terme, des missions court terme et/ou d'événements spécifiques (comités de pilotages, séminaires, missions siège, etc.) : déplacements (ordre de mission, billets d'avion, per diem, visa), préparation des dossiers des participants, gestion des relations prestataires (hôtel, repas, services de traduction, etc.).

**SITUATION/POSITION** : Direction des opérations - département Économie Durable et inclusive (55 personnes) - pôle Politiques économiques et commerciales.

Au sein du département « Économie Durable et inclusive», le pôle des Politiques Économiques et Commerciales (PEC) développe et met en œuvre des projets de coopération technique autour des thématiques suivantes : la facilitation des affaires, l'intégration économique régionale, le commerce et l'appui à l'export, les banques Publiques de développement, les investissements et l'appui aux Partenariats Publics Privés. Le pôle est composé d'une vingtaine de collaborateurs également répartis entre Paris et l'étranger, avec un portefeuille d'une quinzaine de projets en exécution représentant un volume d'affaires d'environ 45 M EUR, et de quelques projets en développement.

Le/la chargé(e) de projets administratif et financier, assure le pilotage et la mise en œuvre opérationnelle de projets comportant forte dimension administrative et financière.

**Compétences techniques**:

- Diplôme universitaire en gestion, économie, finance ou tout autre diplôme pertinent à la mission ;
- Expérience professionnelle de 3 à 5 ans dans la gestion administrative et financière et d'au moins 2 ans dans le secteur de la coopération ou aide humanitaire
- Maîtrise des fondamentaux de la gestion des projets internationaux et des composantes administratives, financières ;
- Connaissance des procédures de passation de marchés publics ;
- Excellente maîtrise d'Excel ;
- Sens de l'organisation et de la rigueur ;
- Capacité d'adaptation et goût pour le travail en équipe ;
- Réactivité, autonomie et disponibilité.

**Compétences transverses**:

- Capable de s'organiser dans un environnement complexe et de