Assistant en Gestion Administrative - Montpellier, France - CNRS

CNRS

Entreprise vérifiée

Montpellier, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Date Limite Candidature : jeudi 8 juin 2023

**Informations générales**:
**Intitulé de l'offre **:Assistant en gestion administrative (H/F)**
Référence : UMR9002-CELPRO-009
Nombre de Postes : 1
Lieu de travail : MONTPELLIER
Date de publication : jeudi 18 mai 2023
Type de contrat : CDD Technique/Administratif
Durée du contrat : 6 mois
Date d'embauche prévue : 1 septembre 2023
Quotité de travail : Temps complet
Rémunération : Entre 2 067 et 2 204 € bruts mensuels selon expérience
Niveau d'études souhaité : Niveau 5 - (Bac+2)
Expérience souhaitée : 1 à 4 années
BAP : Gestion et Pilotage
Emploi type : Assistant-e en gestion administrative

**Missions**:
Assister la Direction de l'IGH et son pôle RH dans la préparation des dossiers de recrutements / stages, l'accueil des personnels, la préparation du Plan de Formation et les activités spécifiques des membres de la Direction.

**Activités**:

- Pour le pôle RH:

- Préparation des dossiers de conventionnement d'étudiants stagiaires (interactions étudiants - universités - CNRS)- Préparation des dossiers de recrutement et prolongation de CDD (en soutien à l'assistant des ressources humaines)
- Accueil des nouveaux personnels (mise en place du parcours d'accueil)
- Préparation du Plan de Formation de l'unité en appui à la Correspondante Formation
- Gestion des demandes administratives diverses (badges d'accès, orientation dans le bâtiment,...)

Pour la Direction de l'unité:
- Préparation des ordres du jour et des comptes-rendus de réunion (réunions de Direction, du Conseil de laboratoire, et des chefs d'équipe de recherche)
- Gestion de l'agenda et des déplacements des membres de la Direction
- Réalisation d'outils de suivi de l'activité (tableaux de bord, statistiques) et de communication interne (mise à jour des organigrammes...)

**Compétences**:

- Connaissances générales du fonctionnement et des acteurs de l'enseignement supérieur et de la recherche en France et à l'international
- Connaissances générales des ressources humaines
- Connaissances générales en droit public, finances publiques et communication
- Maîtrise de l'expression écrite et orale, et esprit de synthèse
- Capacité à organiser son temps selon deux activités principales distinctes
- Anglais niveau B2 (écrit et oral)
- Savoir rendre compte et faire preuve d'un esprit d'initiative
- Gérer la confidentialité des informations et des données
- Sens de l'écoute et de la disponibilité

**Contexte de travail**:
L'Institut de Génétique Humaine (IGH) est une unité mixte de recherche du CNRS et de l'Université de Montpellier (UM), qui vise une recherche fondamentale d'excellence en biologie et le transfert de ses résultats dans le domaine de la pathologie. L'IGH regroupe environ 230 personnes, réparties en 23 équipes de recherche et 8 services communs, dans un bâtiment CNRS du campus montpelliérain Arnaud de Villeneuve en biologie santé. L'environnement de travail est international et l'anglais est une langue de travail quotidienne. L'unité dispose d'un budget pluriannuel de €, majoritairement composé de ressources propres issues de contrats de recherche (financements nationaux, européens et internationaux, publics et privés).
Le poste est affecté au pôle RH (70%) et auprès de la Direction (30%). Le pôle RH compte un assistant des ressources humaines, ainsi qu'une assistante en gestion administrative (en congé maternité) sous la responsabilité de l'Administratrice d'unité. La Direction est composée d'un Directeur, de son Adjointe et de l'Administratrice. Le poste implique des interactions quotidiennes avec les autres services communs (principalement les services informatique, de gestion financière, de gestion du bâtiment et prévention et sécurité) et l'ensemble des équipes de recherche de l'institut, ainsi qu'avec les services administratifs des établissements tutelles. Les agents du pôle RH bénéficient régulièrement des formations nécessaires à la bonne mise en oeuvre de leurs activités. Ils peuvent également conduire une partie de leurs activités en télétravail.

**Contraintes et risques**:
Pas de contraintes particulières en dehors de la station assise et du travail sur écran prolongés.