Assistant de Projets Administratif Et Financier - Paris, France - Expertise France

Expertise France

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Expertise France est l'agence publique de conception et de mise en œuvre de projets internationaux de coopération technique. L'agence intervient autour de quatre axes prioritaires:

- gouvernance démocratique, économique et financière ;
- paix, stabilité et sécurité ;
- climat, agriculture et développement durable ;
- santé et développement humain.

Dans ces domaines, Expertise France assure des missions d'ingénierie et de mise en œuvre de projets de renforcement des capacités, mobilise de l'expertise technique et joue un rôle d'ensemblier de projets faisant intervenir de l'expertise publique et des savoir-faire privés.

**Gestion administrative**
- Gère les aspects administratifs des dossiers liés à la mise en œuvre opérationnelle des projets ;
- Aide à la recherche documentaire, gère des tâches de secrétariat classiques ;
- Appuie à la préparation des appels d'offre et des marchés publics/subventions ;
- Pré remplit les contrats d'expertise et les contrats de prestation de services ;
- Publie les offres d'emploi et d'appels à experts ;
- Assure la vérification des prestataires sur la base de l'outil compliance interne.

**Gestion budgétaire et financière**:

- Vérifie la conformité des pièces justificatives de dépenses Siège, des justificatifs Terrain et/ou Partenaires, des factures et des remboursements liés aux missions d'expertise, suit les avances et leurs soldes ;
- Contribue à l'élaboration des rapports financiers auprès de bailleurs (consolidation) et des exercices comptables et budgétaires internes (clôture...) en collaboration avec les chargé.e.s de projets,/ Chargés de projets administratifs et financiers ;
- Appuie la préparation et la conduite des audits, en lien avec les chargé.e.s de projets,/ Chargé.es de projets administratifs et financier, le/s RAF.s des projets ;
- Vérifie et consolide les journaux de caisses et bancaires du terrain ;
- Tient à jour les tableaux de bord existants ;
- Vérifie les engagements (conventions de subventions, contrats et accords).

**Gestion logistique**
- Assure ou appuie l'organisation logistique d'événements (comités de pilotages, séminaires, missions siège, voyages d'études...) ;
- Contribue à programmer, organiser, optimiser les coûts et assurer le bon déroulement des missions en lien avec les interlocuteurs concernés : déplacements, hébergement, per diem, documentation projets ;
- Gère un portefeuille de prestataires : pré-identification, suivi des prestations, négociation des devis, traitement de la facturation ;
- Applique les procédures d'achat interne et externe.

**Expertise France est une agence publique** de mise en œuvre de projets de coopération internationale. Nous sommes placés sous la tutelle des ministères chargés des affaires étrangères et de l'économie et des finances, avec lesquels nous avons un contrat d'objectifs et de moyens.

**Agence interministérielle de coopération technique internationale**, nous sommes l'opérateur de tous les ministères. En 2021, l'agence intègre le groupe AFD (Agence Française de Développement) qui nous apporte des solutions financières et opérationnelles.

**L'objectif d'Expertise France est de lutter contre les inégalités mondiales**: nos projets sont principalement orientés vers la protection des biens publics mondiaux et la réponse aux défis mondiaux auxquels toutes les sociétés du Nord comme du Sud doivent faire face.

Notre force est d'assembler les meilleurs savoir-faire français et européens afin de proposer des solutions sur mesure à travers un large champ d'expertise qui comprend:

- Gouvernance démocratique, économique et financière.
- Sécurité, maintien de la paix et de la stabilité.
- Climat, agriculture et développement durable.
- Santé et développement humain.

Au sein de la direction des opérations du Département Gouvernance, l'Assistant.e Projets sera directement rattaché(e) au Pôle Recettes de l'État, Systèmes Financiers et Gouvernance Locale, il/elle interviendra sur des missions de gestion administrative, financière (budgétaire et comptable), et logistique des projets.

**Le profil idéal**:

- Bac +2/+3 : BTS IUT (GEA), Licence pro (AES, gestion) ;
- 2/3 ans d'expérience professionnelle dans la gestion administrative et financière ou le contrôle de gestion et/ou comptabilité ;
- Excellente maîtrise des outils bureautiques, notamment Word et Excel (TCD, recherche V, fonction SI ) ;
- Des compétences juridiques seraient un atout ;
- Sens de l'organisation et de la rigueur ;
- Réactivité, autonomie - travail en équipe ;
- Avoir de bonnes capacités rédactionnelles et relationnelles (nombreux contacts en interne et en externe).

**Lieu **:40 boulevard du Port-Royal Paris

**La rémunération pour ce poste est composée d'un package annuel avec les avantages suivants**:

- Un 13ème mois mensualisé et effectif dès la prise de poste ;