Agent Administratif D'accueil - Bouin, France - ehpad la reynerie

ehpad la reynerie

Entreprise vérifiée

Bouin, France

il y a 2 jours

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Au sein de l'EHPAD La Reynerie, nous recherchons un agent administratif d'accueil.

Poste à pourvoir de suite à 75%.

**FONCTIONS**

**1° - Accueil physique**
- accueil et orientation des résidents et des familles
- accueil et orientation des visiteurs extérieurs
- accueil et orientation des intervenants extérieurs

**2° - Accueil téléphonique**
- tri et réacheminement des appels
- réponse à des demandes de renseignements ayant trait au séjour des résidents

**3° - Secrétariat**
- Services de soins
- Commissions d'admission (réception et enregistrement des dossiers d'admission, saisie et envoi des courriers, et suivi et mis à jour des dossiers) sous WORD et EXCEL
- Aide à la saisie de nouveaux outils pour les services de soins sous WORD et EXCEL
- Mis à disposition du dossier d'admission et du dossier de soins
- SSIDPA:

- PEC Caisse lors de l'admission, envoie aux médecins et IDEL sous WORD
- Envoi des états trimestriels (cure médicale) + registre médical sous WORD et EXCEL
- Photocopie des documents du dossier de soins
- Saisi fiche IDE sous MENESTREL
- Aide à la saisie des indicateur SSIAD sous MENESTREL
- Mis à disposition du dossier d'admission et du dossier de soins
- Aide à la mis à jour des documents officiels loi 2002 (livret d'accueil,) sous WORD

**4° - Courrier**
- affranchissement
- tri et répartition dans les corbeilles pour les résidents
- réexpédition

**5° - Séjour**
- mise à jour du registre des entrées et sorties
- saisie des nouvelles entrées sous le logiciel
- suivi des changements de situations administratives
- sorties/décès
- mise à jour du logiciel de suivi des mouvements

**6° - Soins**
- suivi administratif pris en charge SS
- suivi des renouvellements des ALD sous EXCEL
- envoi des états trimestriels (cure médicale) via le site « »
- gestion des cartes vitales (mis à jour, impression des attestations de carte vitale, demande de nouvelle carte vitale aux caisses de sécurité sociale)
- gestion des cartes mutuelles (mis à jour d'un tableau sous EXCEL)
- gestion des formulaires de la vaccination anti-grippale (trie, mis à jour d'un tableau sous EXCEL, envoie fax aux caisses d'assurance maladie pour relance)

**7° - Comptabilité**
- enregistrement sous EXCEL des factures et suivi des règlements (liés aux résidents)

**8° - Divers**:

- gestion rendez-vous coiffeuse et pédicure

**CONDITIONS GENERALES D'EXERCICE**

Þ _**Niveau de qualification **:_
- Baccalauréat ST2S

Type d'emploi : Temps partiel, CDD
Durée du contrat : 3 mois
Nombre d'heures : 26.25 par semaine

Salaire : 1 500,00€ à 1 600,00€ par mois

Programmation:

- Travail en journée

Lieu du poste : Un seul lieu de travail