Assistant(E) de Direction de Centre - Brest, France - SCC Shopping Center Company

SCC Shopping Center Company

Entreprise vérifiée

Brest, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Au sein de la Direction de Centre, vous serez rattaché(e) au Directeur de Centre.

**Vos Missions**:
**1/ La Mission gestion immobilière**

**A/ Budget**
- Participer à l'élaboration de la reddition des comptes du budget de charges et du Fond marketing en collaboration avec le Directeur de centre.
- Assurer la saisie des contrats, bons de commande et factures dans SAP et effectue les pointages des données avec les services de gestion immobilière du Siège Social trimestriellement.
- Prendre en charge la gestion du classement des documents comptables notamment avec la GED.
- Mettre à jour des tableaux de bord.

**B/ Tâches administratives relatives à la mission de Gestion immobilière**
- Préparer, rédiger et envoyer les convocations aux AG, Conseils Syndicaux.
- Assurer le suivi des plannings d'Assemblées générales, de Conseils Syndicaux
- Assurer le suivi des procès-verbaux d'AG, de conseils syndicaux, et leur archivage
- Assurer la prise de notes en réunion, rédiger le compte-rendu à faire valider par son supérieur

**C/ Gestion des sinistres**
- Déclarer à l'assurance les sinistres en assurant la saisie et la transmission des données:

- Transmettre les devis, mettre en œuvre les bons de commandes, traiter les factures et saisir l'ensemble dans SAP.
- Mettre à jour du tableau de suivi des sinistres avec indemnisations.

**D/ Gestion administrative**
- Prendre en charge la gestion des appels et du courrier entrant (enregistrement et diffusion) et sortant (distribution, affranchissement), des fournitures et consommables du service, des déplacements et des notes de frais.
- Suivre les dossiers divers et demander les dossiers d'ouverture du dimanche des enseignes.
- Préparer et diffuser les notes d'informations du centre aux commerçants et tous courriers relatifs à l'activité du centre.

**E/ Technique et Sécurité**
- Gérer les laissez-passer : brief des entreprises, enregistrement des demandes, vérification et diffusion au Poste Principal de Sécurité après validation de la Direction.
- Gérer les documents administratifs tels que « rapports bureau de contrôle », « Avis de la Commission de Sécurité », distribution aux commerçants concernés, classement.

**2/ La représentativité de la Direction du Centre**
**- **Assurer l'accueil de la direction de centre.

La liste des missions ci-dessus est non-exhaustive.

**Profil**:
De formation bac + 2, vous justifiez d'une première expérience confirmée en gestion comptable ou en gestion technique. Vous avez déjà travaillé dans un environnement centre commercial.

Vous maitrisez les outils bureautiques, Excel en particulier.

La connaissance de SAP est un plus.

Vous êtes rigoureux et organisé(e).

**Join-us **

Type d'emploi : CDD

Salaire : à partir de 30 000,00€ par an

Avantages:

- Participation au Transport
- Titre-restaurant

Programmation:

- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois

Lieu du poste : Un seul lieu de travail