Chargé D'accueil - Paris e, France - Supplay

Supplay

Entreprise vérifiée

Paris e, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Description de l'entreprise**:
Acteur majeur dans le secteur de l'intérim et du recrutement, Supplay poursuit sa croissance en gardant une culture d'entreprise fondée sur le respect et l'exigence.
Chaque jour, nous concilions les attentes de nos clients à celles de nos collaborateurs intérimaires avec agilité et les accompagnons dans leurs recrutements.
Supplay est la première entreprise de travail temporaire à être évaluée "exemplaire" pour sa politique RSE 26000 par AFNOR certification.

**Description du poste**:
L'agence Supplay Marne la vallée recrute pour l'un de ses clients un profil Chargé d'accueil H/F dans le cadre d'une mission d'intérim.

Intégré(e) au sein d'une équipe d'experts et d'assistantes, vous prendrez en charge l'accueil du bureau

Vos missions seront les suivantes:

- Accueillir, renseigner, et informer les clients qui se présentent à l'accueil,
- Organisation des salles de réunion (café, eau......)
- Répondre au standard et orienter les appels vers les bureaux adéquats,
- Gérer les ressources matérielles courantes,
- Vérifier et mettre à jour certains documents,
- Réceptionner, enregistrer, gérer le courrier (Scan, saisie des informations),
- Ouvrir les missions d'expertise, qualifier les dossiers et planifier les visites (prise de rendez-vous,

gestion des agendas des experts) en priorisant les urgences
- Aider l'équipe dommage dans la gestion administrative des dossiers d'expertise (mise en page

rapports/ courriers / mails / facturation et clôtures de dossiers...) tout en veillant au respect des différents

indicateurs liés à l'activité.

**Description du profil**:
De formation Bac à BAC+ 2 (type BTS Assistante de Direction, Gestion PME/PMI, BTS Assurances),
vous disposez d'une expérience professionnelle de 2 ans.
Ce poste requiert d'excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles, une bonne orthographe ainsi
qu'une bonne maîtrise des outils bureautiques.
Vous êtes ponctuel(le), vous faites preuve d'esprit d'équipe, d'autonomie, d'initiative, d'organisation et
de rigueur. Vous avez le sens du service, de l'écoute et de la relation clients. Présentation et tenue
correctes exigées.