Assistant Administratif - Caissargues, France - ac environnement

ac environnement

Entreprise vérifiée

Caissargues, France

il y a 1 jour

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Fort de 20 ans d'expérience métier, le groupe AC ENVIRONNEMENT se positionne comme l'expert du diagnostic immobilier, du BIM et des données techniques du bâti.

ASE FORMATION fait partie du GROUPE AC ENVIRONNEMENT, et est aujourd'hui à la recherche d'un(e) **Assistant(e) Administratif(ve) H/F** pour un **CDD de 6 mois - poste à pourvoir début juin**

**L' objectif est de gérer administrativement les prestations proposées par ASE Formation, en collaboration avec l'ensemble de l'équipe administrative et commerciale.**

**Vos missions**:

- Gestion des appels entrants au standard
- Gestion administrative et coordination de l'organisation des sessions pour les collaborateurs internes du groupe AC Environnement en collaboration avec le service RH (suivi des inscriptions, établissement du plannings chaque semestre, suivi, participation aux réunions bimensuelle, élaboration du compte rendu)
- Création des différentes sessions de formation : rédaction des devis, conventions, convocations, suivi des émargements, ouverture des plateformes e-learning, création des réunions Teams, émission des attestations de suivi de formation, facturation et recouvrement
- Soutien aux autres membres de l'équipe en fonction des besoins et de la saisonnalité de nos actions de formation et hors formation : Aide à la gestion de l'organisation des sessions de formation Diagnostiqueurs,...: Création des différentes sessions de formation dans le CRM ; Ouverture des plateformes E-learning sur la plateforme LMS ; Envoi des convocations (stagiaires/formateurs) ; Vérification des auto-positionnements ; Relance questionnaires satisfaction ; Emission des attestations de formation ; Facturation ; Emission des bons de commande
- Aide à la gestion des jurys d'examen RNCP

**Votre profil**:
Issu(e) d'une formation en gestion administrative, vous savez vous montré(e) rigoureux(se), organisé(e) et méthodique.

Nous recherchons une personne motivée pour intégrer une équipe dynamique

Vous maitrisez les outils informatiques.

Alors ce poste est fait pour vous

**Avantages**:
Mutuelle familiale et individuelle et prévoyance pris en charge à 100% par l'employeur

Tickets restaurant pris en charge à 50% par l'employeur
- **Pourquoi nous rejoindre ?**_
- **C'est faire partie d'une communauté de 250 experts de la donnée technique environnementale et technique du bâti et du diagnostic 4.0. Nos valeurs : "Choisir la performance, agir avec respect et cultiver l'esprit de conquête " Vous partagez ? Alors rencontrons nous **_

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 6 mois

Rémunération : 1 890,00€ à 1 900,00€ par mois

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel