Gestionnaire Ordonnancement Facturation - Grenoble, France - La Sécu recrute

La Sécu recrute

Entreprise vérifiée

Grenoble, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Gestionnaire ordonnancement facturation (H/F)**:

- CDI
- Grenoble
€ par an
- NIVEAU 3
- Télétravail possible
- NVHADD85856

**URSSAF DE RHONE-ALPES**:
Organisme de sécurité sociale chargé de la collecte des cotisations sociales et d'allocations familiales, l'Urssaf Rhône-Alpes est un organisme présent sur 8 départements géographiques (Ain, Ardèche, Drôme, Isère, Loire, Rhône, Savoie et Haute-Savoie), et comprenant l'Urssaf Services A la Personne et l'Urssaf Service Travailleurs Frontaliers Suisse, tous placés sous l'autorité de la direction régionale.

L'Urssaf Rhône-Alpes compte plus de 1700 collaborateurs, répartis sur 13 sites, qui lui permettent d'assurer la gestion de comptes cotisants (hors Urssaf Services A la Personne).

Les missions de notre organisme consistent à:

- Assurer le financement de la protection sociale au quotidien
- Accompagner tous les employeurs et entrepreneurs au bénéfice du développement économique et social
- Garantir les droits sociaux et l'équité entre tous les acteurs économiques

L'Urssaf Rhône-Alpes recrute **un Gestionnaire Ordonnancement facturation (H/F)** au sein du service Gestion administrative des moyens - ordonnancement. Le poste sera localisé sur notre site de **Grenoble.**

Le/la gestionnaire Ordonnancement facturation a en charge le traitement des factures reçues par l'organisme et celui des demandes de remboursement de frais de déplacement de l'ensemble des salariés.

**Description du poste**:
**Les missions principales confiées sont**:

- Vérifier et rapprocher les éléments de facturation (bon de commande, bon de livraison, facture),
- Ordonnancer les factures dans le logiciel dédié en respectant les règles d'imputation de comptabilité générale et de comptabilité analytique de l'entreprise,
- Vérifier les éléments des demandes de remboursement de frais de mission des collaborateurs (ordre de mission, pièces justificatives, respect des forfaits,),
- Valider les demandes de remboursements de frais de mission des collaborateurs,
- Vérifier et rapprocher les éléments de demande de remboursement de frais des administrateurs (planning, convocation, état de frais,),
- Ordonnancer les demandes de remboursement des frais des administrateurs dans le logiciel dédié en respectant les règles d'imputation de comptabilité générale et de comptabilité analytique de l'entreprise,
- Ordonnancer les écritures de paie mensuelles,
- Assurer selon un planning défini, la gestion de la boîte mail générique du service,
- Assurer le lien avec le service comptabilité, les fournisseurs et l'ensemble des services de l'entreprise
- Participer le cas échéant à des groupes projets sur les sujets impliquant l'organisation du service ou transverses au sein de l'organisme.

Le/la gestionnaire ordonnancement facturation veillera à assurer un reporting régulier et adapté à sa ligne hiérarchique.

**Evolution éventuelle des missions**:
Dans le cadre de réflexions en cours sur l'organisation de la gestion des factures, le service Gestion administrative des moyens - ordonnancement est susceptible de connaître, dans les mois à venir, une modification de ses périmètres d'activités et missions.

Aussi, les missions du présent poste sont susceptibles d'évoluer:

- Soit en s'orientant vers une intégration de la Direction Comptable et Financière. Outre les activités ci-dessus, le poste intégrerait ainsi progressivement de nouvelles missions relevant du domaine comptable;
- Soit en s'orientant majoritairement vers des activités de gestion des commandes fournisseurs pour les petits achats de l'organisme.

**Profil recherché**:
**Vos compétences**:

- Rigueur
- Autonomie
- Capacité à adapter sa communication à son interlocuteur
- Savoir chercher l'information
- Travailler en équipe, en réseau et en télétravail

**Votre formation**:

- Formation en comptabilité et/ou expérience sur le domaine ou au sein d'un service facturation exigée
- Maîtrise des outils bureautiques (pack office 365, en particulier outlook, excel, word, Teams)

**Informations complémentaires**:
Des déplacements ponctuels en région sont à prévoir.

Avantages et conditions de travail:

- Possibilité jusqu'à 3 jours de télétravail hebdomadaire sous conditions,
- Titre-restaurant avec 60% de part patronale,
- Rémunération sur 14 mois,
- Prime d'intéressement,
- Prime de crèche (enfants moins de 3 ans), selon les conditions de la convention collective de la sécurité sociale
- Mutuelle entreprise avec 50% de part employeur
- Mobilité durable/RSO : Participation au transport (vélo, transport en commun et co-voiturage)
- Prestations CSE

**Contact**:

- Le processus de sélection pourra être complété d'une session d'évaluation individuelle visant à vérifier que les compétences sont détenues. Entretien individuel avec un jury **entre le 19 et le 22/03/2024.**

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