Assistant de Gestion Administrative Et Comptable - Tours, France - Pôle Emploi

Pôle Emploi

Entreprise vérifiée

Tours, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Le Syndicat Mixte pour l'Aménagement et le Développement de l'aéroport International de Tours Val de Loire (SMADAIT) a pour compétence l'aménagement, l'entretien et la gestion de l'aéroport de TOURS. Il est constitué entre la Région Centre Val de Loire, le Département d'Indre-et-Loire et Tours Métropole Val de Loire. Au sein du SMADAIT, en lien et sous la responsabilité du Directeur et de la Responsable administrative et financière, vous assurerez les missions suivantes : 1. Administrative : - Suivre, enregistrer, diffuser, traiter le courrier reçu - Rédiger et mettre en forme les courriers, rapports et documents - Gérer les agendas (prises de rendez-vous, organisation de réunions) - Réaliser l'accueil téléphonique - Classer, archiver - Participer à la gestion des instances : - en amont : réalisation du rétroplanning, rédaction de l'ordre du jour, des convocations, contribution à l'élaboration des projets de délibérations et notes de synthèse ; préparation matérielle (réservation de salle, du matériel, installation, désinstallation) - participation aux séances : rédaction des procès-verbaux et comptes-rendus - en aval : traitement et suivi des délibérations (transmission au contrôle de légalité, diffusions internes et externes, publicité et affichage) 2. Gestion comptable et financière : - Participer à la planification des besoins budgétaires et à l'élaboration du budget prévisionnel - Participer au suivi et au contrôle de l'exécution du budget (engagements, crédits consommés) - Engager les bons de commande - Suivre et rapprocher les factures ainsi que les pièces justificatives dématérialisées - Participer au suivi des tableaux de bord financiers du SMADAIT 3. Mission support : - Participer à la continuité de service en l'absence de la responsable administrative et financière. - Connaissance de l'environnement institutionnel et juridique des collectivités locales souhaitée - Connaissance de la règlementation budgétaire et comptable publique ou, à défaut, de comptabilité privée - Connaissance de la commande publique Savoirs : - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint...) et comptable (CIRIL, Chorus Pro, PES V2) - Qualités rédactionnelles Savoir-faire : - Sens de l'organisation - Respect des délais impartis Savoir être : - Autonomie, rigueur, dynamisme, qualités relationnelles - Capacité d'adaptation et aptitude au travail en équipe - Neutralité, discrétion professionnelle
- **Qualification**:Technicien
- **Profil recherché**:

- **Expérience**:Débutant accepté
- **Compétences recherchées**:

- Logiciels comptables
- Codifier une facture
- Codifier un mandat
- Codifier un titre
- Effectuer le suivi des commandes, la facturation
- Travailler en équipe
- Faire preuve d'autonomie
- Faire preuve de rigueur et de précision