- L'accueil des visiteurs et la gestion de leur réception : clients, fournisseurs, collaborateurs, visiteurs divers dans le respect des procédures de sécurité du site, et soutien aux autres services dans l'organisation de la réception de participants à diverses manifestations.
- Le suivi et l'aide à la réservation des salles de réunion et video-projecteurs
- La gestion des badges salariés, visiteurs, intervenants : création et suivi.
- La gestion du courrier entrant (ouverture, répartition, scanning et transmissions courriers ( électroniques et physiques) autres entités Eurofins en France ) et courrier sortant (affranchissement)
- La gestion des déplacements des collaborateurs.
- Selon la durée et le renouvellement du CDD : La mise à jour des fichiers d'informations partagés et de gestion du Pôle Administratif, la collecte d'informations pour la mise à jour des livrets d'accueil nouveaux salariés.
- De formation initiale de BAC professionnel, technologique à BAC+ 2 ou équivalent en expérience, dans l'Assistanat, Gestion PME/PMI, la réception en hôtellerie.
- Maîtrise du Pack Office impératif.
- Maîtrise parfaite du français, excellent orthographe
- Notions d'anglais scolaire vous permettant de recevoir et d'échanger avec des personnes non francophones de façon basique.
- Votre disponibilité vous permet d'être présent/e certains jours à partir de 08H00, et d'autres de 9H47 jusqu'à 18H00.
- Vous êtes organisé(e), dynamique, réactif(ve), autonome et avec un bon esprit d'équipe, vous avez un bon relationnel qui vous permet de vous adapter à tous types d'interlocuteurs, vous possédez un grand sens du contact.
- Vous enregistrez aisément les informations et possédez une bonne mémoire.
- Informations détaillées sur le poste proposé :
- Contrat : CDD surcroît d'activités (statut ETAM) à pourvoir à partir du 22 Avril , jusqu'au 21 ou 27 Mai, avec éventualité de prolongation.
- Temps de travail : 7h/jour - 35h/semaine du lundi au vendredi , amplitude horaire du Pôle Administratif - Accueil : 08H00 - 18H00 , sauf mercredi, vendredi et veille de jour férié : 08H00-17H30. Un jour fixe d'ouverture par semaine : le jeudi 08H00 - 16H00, le reste de la semaine selon planning et alternance sur les lundis et vendredis par roulement au sein de l'équipe. La pause du déjeuner est d'une durée d'une heure.
- Rémunération : 21,9 K€ annuels (1830€ mensuels).
- Avantages : Mutuelle Famille Tickets restaurant 1% logement - ACTION LOGEMENT CSE - plateforme Glady (tarifs réduits cinémas, spectacles, parc d'attractions ) Pack mobilité Eurofins/Nantes Métropole/Semitan : encouragement à l'usage du vélo avec équipements adaptés pour cyclistes abonnement Bicloo tarif réduit
Assistant/e Administratif/ve Polyvalent/e Pôle Administratif-Accueil - Nantes, France - Eurofins
Description
Job Description
Missions :
Au sein de l'équipe du Pôle Accueil du Campus de Nantes (environ 1200 personnes), qui comporte plusieurs laboratoires des Divisions Alimentaire, Environnement, Médico-Légale, ainsi que l'ensemble des services transverses et supports pour la totalité des laboratoires Eurofins en France, vos missions seront :
Qualifications
Votre profil :
Vous souhaitez mettre votre professionnalisme, vos aptitudes et toutes vos expériences, au service d'un groupe innovant en développement constant, sur la durée de votre CDD sur le campus le plus important du groupe en France.
Le monde scientifique du laboratoire vous intéresse et vous montrez de la curiosité et beaucoup d'envie pour apprendre.
Vous avez envie d'intégrer une petite équipe dynamique, solidaire, enthousiaste, conciliante pour un bon équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle, attentive aux besoins de chacun de ses membres.
Si ce poste vous parle et vous correspond : Faites nous parvenir un dossier de candidature complet avec votre CV , accompagné d'un petit courrier de motivation,
Vous pouvez également nous contacter par téléphone au
Ou bien candidater avec le dossier complet sur l'adresse :
Toutes informations sur le groupe en France en parcourant le site
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