Gestionnaire Administratif-ve Et Pédagogique - Rennes, France - INSA RENNES

INSA RENNES

Entreprise vérifiée

Rennes, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**À propos de nous**:
L'INSA Rennes est la plus importante école publique d'ingénieurs de Bretagne. 2040 étudiants et apprentis y sont accueillis. Plus de 340 ingénieurs, 60 étudiants de masters et 40 docteurs y sont diplômés par an. Composé de 9 départements d'enseignement, dont 7 de spécialités d'ingénieurs et 1 par apprentissage, et tutelle de 6 laboratoires de recherche, l'INSA emploie environ 540 agents publics (enseignants chercheurs, enseignants, BIATSS) et plus de 70 vacataires venant des entreprises.

**Mission**:
**Contrat d'1 an ouvert aux contractuels.**

Au sein de la Direction des Formations, l'assistant-e en gestion administrative partagera ses activités à hauteur de 50% sur des missions administratives liées à la Direction des formations et 50% sur des missions liées au Pôle Alternance.

La personne recrutée travaillera en relation étroite avec les départements de spécialités, les services supports de l'établissement et le CFAI-ITII Bretagne.

**Activités au sein de la Direction des Formation**:

- Coordonner les actions relatives à la gestion administrative et pédagogique des Masters
- Apporter, en cas de nécessité, un appui technique et logistique au service de la scolarité notamment lors des inscriptions et dans l'organisation des examens
- Apporter, en cas de nécessité un appui administratif et pédagogique et une aide ponctuelle aux départements de formation
- Assurer une veille et un archivage des documents relatifs aux accords de co-accréditation ou aux conventions de doubles diplômes.

**Activités au sein du Pôle Alternance**:

- Participation à l'organisation des actions de promotion et des évènements de la formation (Journée Portes Ouvertes, Journée des Maîtres d'apprentissage, Eforum )
- Mise à jour et suivi des bases de données et CRM partenaires
- Participation à toutes les activités du pôle alternance en support des 3 agents en poste.

**Profil**:
**Compétences opérationnelles**:

- Travail en équipe
- Environnement et réseaux professionnels
- Facilité à utiliser des logiciels et outils de bureautique variés
- Techniques d'accueil téléphonique et physique
- Des connaissances sur l'organisation des formations en alternance et/ou de l'enseignement supérieur seraient un plus.

**Savoirs-être professionnels**:

- Sens relationnel
- Sens organisationnel
- Autonomie / réactivité / adaptabilité
- Rigueur / Fiabilité

Rémunération sur les grilles indiciaires de Technicien + prime.
45 jours de congés annuels + RTT possible selon rythme horaire