Stage (mars 2024) - Assistant IT Project Manager - (H/F) - Puteaux, France - AXA

Description

Notre métier, protéger les personnes, les biens et les actifs.

Notre raison d'être, agir pour le progrès humain en protégeant ce qui compte.

Cela vous parle ? Alors venez rejoindre futurs collègues qui s'engagent au quotidien auprès de nos 95 millions de clients dans 50 pays à travers le monde.

Votre environnement de travail

Le siège social du Groupe AXA (GIE AXA) regroupe nos activités corporate. Il assure le pilotage et le support des filiales dans le monde, afin de garantir notamment la coordination et le suivi de la stratégie globale d'AXA, l'application de ses standards, la cohérence des approches commerciales, et le partage des meilleures pratiques.

Le siège est composé d'environ 1000 employés et se distingue par sa forte culture internationale (45 nationalités), ce qui en fait un espace de travail riche et stimulant.

C'est autour de la diversité et de l'unité que se construit AXA, c'est pourquoi nous nous engageons à promouvoir le succès collectif par l'inclusion.

La Direction des Systèmes d'Information du siège social du groupe AXA (AXA HQ – GIE AXA) :

La DSI du siège social du Groupe AXA (communément appelé AXA GIE) a pour objectif d'accompagner la transformation digitale du GIE AXA (Fonctions Locales et Corporate : Finance, Communication, Internal Audit, HR, Stratégie, etc.). Elle a également pour mission de promouvoir et de déployer des solutions IT innovantes, en ligne avec la stratégie du groupe. Par conséquent, la DSI devient un vrai partenaire auprès des métiers et les accompagne dans la définition de leurs stratégies IT et le déploiement de cette dernière.

Elle se dote d'une vision stratégie IT et est proactive sur les innovations qu'elle peut apporter au métier ou au groupe. Elle est responsable de l'innovation IT.

Pour cela, la DSI du GIE AXA s'appuie sur un catalogue de produits de services internes et externes, recherche des solutions avec des start-up et des PME, lance des expérimentations (POC) afin de répondre au mieux aux besoins des différents métiers.

Actuellement composée d'environ 25 collaborateurs, la DSI du GIE gère un budget IT de plus de 50 millions d'euros répartis entre 3 grands pôles (IT Domaine Lead / IT Excellence and Compliance / Digital Workplace).

Le/la Assistant IT Project manager reporte directement au IT Asset and Risk Manager du GIE AXA dont la responsabilité est d'assurer la gestion des actifs IT, de la surveillance de l''obsolescence et les risques de sécurité associés aux assets IT mais aussi de s'assurer de la conformité des processus IT aux normes et standards d'AXA et du marché.

Vous assisterez l'IT Asset and Risk Manager pendant toute la durée de votre stage. Vos activités seront diverses et variées et vous permettrons d'appréhender différents aspects qui vont des projets Informatiques aux opérations IT. Cet accompagnement se fera dans un premier temps sur l'optimisation et le pilotage de la qualité des données de l'IT et des référentiels puis dans un second temps sur le déploiement d'une stratégie de gestion du cycle de vie des assets IT et enfin dans la mise en place d'indicateurs de suivi des risques de la DSI.

Finalité principale

Le/la Assistant IT Project manager concevra au cours de sa mission des indicateurs clés de suivi de la qualité des données avec pour objectif de le partager au management de la DSI du GIE AXA. Le travail en mode projet (suivi d'avancement et planning, animation de réunions, formations...) et la promotion/vulgarisation des standards IT sont également deux finalités envisageables dans le cadre de ce stage.

Activités principales

Assurer le pilotage des inventaires Assets IT (Suivi, ; KPI, Alertes écarts...)
Contribuer à la mise en place du processus de suivi des assets IT et de la gouvernance associés
Mettre à jour les processus de gestion des Assets IT et rédaction des fiches réflexes (rédaction des procédures)
Assurer en mode projet la mise en place d'un dashboard de suivi des indicateurs de risques de la DSI
Assister le Chef de projet sur le plan d'action 2023 de suivi du numérique responsable

Your Profile

Compétences techniques et professionnelles

De formation Bac +5, Anglais courant
Ecole d'ingénieur ou de Commerce – stage de fin d'étude de préférence
Curiosité pour les nouvelles technologies et l'innovation au sens large
Maîtrise des outils collaboratifs et de la suite office (Word, Excel, PowerPoint, et SharePoint)
Maitrise d'une solution de Data Visualisation (Power BI de préférence) serait un plus
Connaissance du monde IT et appétence avec les solutions informatiques et digitales

Compétences relationnelles

Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre persévérance, votre sens du détail, vos capacités d'analyse et de synthèse, votre autonomie et votre bon relationnel
Vous avez un fort potentiel d'adaptation et vous savez vous inscrire dans un environnement à multiple niveaux hiérarchiques
Excellentes aptitudes interpersonnelles : écoute, empathie, assertivité, esprit d'équipe
Indépendance, organisation et capacité à gérer plusieurs sujets en même temps

About AXA

Why AXA ? Every day, we work together for human progress by protecting what matters. A mission that puts a smile on your face and makes you want to get up in the morning

One of the world's leading insurers in the protection of property, people and assets, AXA is 145,000 employees and contributors who are committed to our customers on a daily basis, 51 countries in which we distribute our products and services and more than 90 million customers who place their trust in us worldwide. As a responsible corporate citizen, AXA is committed to social and environmental causes on a daily basis. We are committed to an inclusive policy that recognizes and values individual differences. Do these ambitions speak to you ? Then come and change the world with us

About the Entity

The headquarters of the AXA Group is based in Paris - La Défense (Majunga Tower) and brings together the Group's corporate activities. It is distinguished by its strong international culture.

What We Offer

You will join:

A responsible company, towards people, including its employees and customers, and towards the planet
A company with strong values
A company promoting internal mobility and the training of its employees
A company offering many benefits (learn more here: Reward & Benefits | AXA Group)
A flexible company, allowing hybrid work, in the office and from home.

The information provided by applicants will be treated as strictly confidential and used for recruitment purposes only.