Secretaire Antenne de Gestion - Lyon, France - Métropole de Lyon

Métropole de Lyon

Entreprise vérifiée

Lyon, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Type d'offre:

- Emploi
- Cadre(s) d'emplois:

- ADJOINTS ADMINISTRATIFS
- Référence:

- Service:

- Délégation gestion et exploitation de l'espace public, Territoire Lyon rive droite, subdivision de nettoiement centre ouest
- 16/05/2024

Rejoignez la Métropole de Lyon
Ses 9200 collaborateurs contribuent aux politiques publiques inédites et ambitieuses au service de la population - 1,4 million d'habitants - et du territoire.

La délégation gestion et exploitation de l'espace public (DGEEP) a pour missions l'aménagement de l'espace public et des voiries en proximité, le nettoiement des espaces et la collecte des déchets. Elle s'appuie sur 9 directions territoriales qui ont également en charge la protection de l'enfance, l'aide à la personne, la santé, le social et les collèges.

Sous la responsabilité du responsable de subdivision de nettoiement centre-ouest, vous assurez quotidiennement une partie du secrétariat, de la gestion ressources humaines du personnel, et du suivi des cellules exploitation, ressources et prévention.

Au sein d'une équipe composée d'une autre secrétaire antenne de gestion, vous exercez vos missions de manière complémentaire et serez chargé(e) d'assurer des tâches relevant de la gestion comptable et ressources humaines. Vous serez le premier relai d'information RH auprès des agents et des encadrants avec l'appui de l'expertise du service ressources humaines.

**Vos missions**:
Au titre du secrétariat:

- vous assurez l'accueil physique et téléphonique pour le public et les partenaires extérieurs (Communes, centre de contact, services métropolitains, etc.) ainsi que la gestion du courrier, des réclamations et l'archivage des documents administratifs et comptables,
- vous accompagnez les managers dans la gestion administrative des entretiens professionnels (recensement des documents, contrôle des notes et des signatures),

Au titre de l'antenne de gestion:

- vous renseignez les agents sur leurs droits et démarches administratives et gérez les différents dossiers les concernant (supplément familial de traitement, médailles, grèves, notations, bons de noël etc.),
- vous assurez la saisie des éléments variables de ressources humaines dans les logiciels dédiés (vérification des droits à congés, heures supplémentaires, médailles, incidents de présence, heures syndicales, accidents de travail, grève, gestion, saisie de la viabilité hivernale...),
- vous assurez la comptabilité de la subdivision (saisie des engagements, des bons de commandes, enregistrement des factures, suivi des tableaux de comptabilité).

**Votre profil**:
Vous avez une expérience en en ressources humaines et/ou comptabilité,
Vous maitrisez les outils informatiques bureautiques et métiers (Astre et Grand Angle) et vous êtes reconnu (e) pour votre rigueur, votre organisation et votre capacité à travailler en équipe,
Autonome et polyvalent (e), votre discrétion et vos qualités rédactionnelles sont reconnues,

Ce profil vous correspond, alors n'hésitez pas à postuler

**Pourquoi rejoindre la Métropole ?**:

- participation financière à la complémentaire santé et à la prévoyance,
- restations sociales : titres-restaurant ; aides à la mobilité et aux déplacements ; accès à l'offre de services du COS (voyages, billetterie, culture, loisirs, aides sociales),
- accès à une offre de formation variée,
- télétravail possible.

**Conditions de travail**:
Lieu : subdivision nettoiement centre ouest, 14 quai Saint Vincent, 69001 Lyon

Temps de travail : 3 cycles de travail hebdomadaires sur 5 jours travaillés sont possibles après accord du manager : 35h (7h/jour), 37h30 (7h30/jour + 15 jours d'ARTT), 38h45 (7h45/jours + 22 jours d'ARTT).

Régime indemnitaire de fonction : Groupe 5.

Poste n'ouvrant pas droit à la nouvelle bonification indiciaire (NBI).