Responsable D'équipe Gestion Des Arrêtés Et - Lyon, France - Métropole de Lyon

Métropole de Lyon

Entreprise vérifiée

Lyon, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Type d'offre:

- Emploi
- Cadre(s) d'emplois:

- REDACTEURS TERRITORIAUX
- Référence:

- Service:

- Délégation pilotage et ingénierie administrative et financière, Direction des assemblées, affaires juridiques et assurances, service actes et instances délibératives
- 21/03/2024

Forte de plus de 9 600 femmes et hommes engagés au quotidien au service du territoire et de ses 1,4 million d'habitants, la Métropole de Lyon est un employeur qui offre une très grande variété de parcours avec plus de 250 métiers exercés dans différentes filières (administrative, technique, sociale et médico-sociale, culturelle...).
La direction des assemblées, affaires juridiques et assurances (DAAJA), qui compte près de 90 collaborateurs, prend en charge 4 missions principales:

- accompagner les délégations pour sécuriser l'action de la Métropole et défendre ses intérêts sur le plan juridique,
- animer le processus délibératif dans un double souci de régulation et de sécurité juridique,
- garantir aux élus, les moyens nécessaires à l'exercice de leurs missions,
- assurer les principaux risques de la collectivité, gérer les demandes indemnitaires et/ou exercer les recours à la suite d'un sinistre et développer des actions de prévention.

Rattaché au service des actes et instances délibératives, vous êtes au cœur du fonctionnement démocratique de la Métropole et, à ce titre, assurez la bonne gestion des actes réglementaires de la collectivité. Vous êtes, par ailleurs, le correspondant applicatif pour le compte de la direction et veillez à la bonne maintenance de l'outil de gestion des actes.

**Vos missions**:

- manager une équipe de 3 adjoints administratifs en charge de la gestion des arrêtés et de la maintenance applicative (dont un agent référent) : piloter l'activité, assurer le reporting.
- assurer la bonne gestion des actes administratifs : garantir l'instruction des projets d'arrêtés en contrôlant leur qualité rédactionnelle et juridique, leur rendu exécutoire et la réalisation du registre des arrêtés, jusqu'à leur archivage ; apporter assistance et conseil aux services en matière d'élaboration et de rédaction des actes administratifs, contribuer à l'élaboration de trames de rédaction, à l'animation du réseau des correspondants assemblées.
- piloter l'activité de la maintenance applicative : en lien avec le collaborateur référent et l'assistance informatique, réaliser l'assistance de premier niveau aux utilisateurs de l'outil internes au service et externes, suivre les projets d'évolution et prendre en charge l'accompagnement des utilisateurs, former et conseiller les utilisateurs.

**Votre profil**:
Idéalement diplômé en droit public, vous possédez de bonnes connaissances du mode de fonctionnement et de l'environnement juridique des collectivités territoriales, notamment des processus institutionnels décisionnels.

Reconnu pour vos qualités relationnelles, vous faites preuve d'appétence managériale et de qualités de communication et de dialogue, de capacité à travailler en équipe et en transversalité.

Force de proposition, votre rigueur sera un atout pour planifier votre travail dans le respect des délais, mais également pour gérer les situations d'urgence en faisant preuve de réactivité.

Vous êtes doté de capacités rédactionnelles confirmées et êtes complètement à l'aise avec les outils bureautiques et la prise en main de progiciels et portez un intérêt aux problématiques liées à la dématérialisation.

**Pourquoi rejoindre la Métropole ?**:

- participation financière à la complémentaire santé et à la prévoyance,
- prestations sociales : restaurant du personnel ; aides à la mobilité et aux déplacements ; accès à l'offre de services du COS (voyages, billetterie, culture, loisirs, aides sociales),
- accès à une offre de formation variée,
- télétravail possible 1 jour par semaine en fonction des nécessités de service,
- espaces de co-working et conciergerie,
- charte du droit à la déconnexion.

**Conditions de travail**:
Lieu : Hôtel de la Métropole, 20 rue du Lac, 69003 Lyon

Temps de travail : 3 cycles de travail hebdomadaires sur 5 jours travaillés sont possibles après accord du manager : 35h (7h/jour), 37h30 (7h30/jour + 15 jours d'ARTT) ou 38h45 (7h45/jour + 22 jours d'ARTT).

Déplacements : pas de déplacements prévus dans le cadre des missions

Conditions d'exercice:
pas de conditions spécifiques

Régime indemnitaire de fonction : Groupe 4.

Poste n'ouvrant pas droit à la nouvelle bonification indiciaire (NBI).