Responsable Administratif Et Financier - Paris er, France - CNRS

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Entreprise vérifiée

Paris er, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Cette offre est disponible dans les langues suivantes:

- Français
- Anglais

Date Limite Candidature : vendredi 12 avril 2024

**Informations générales**:
**Intitulé de l'offre **:(H/F) : Responsable administratif et financier**
Référence : UAR3506-INAREI-003
Nombre de Postes : 1
Lieu de travail : PARIS 01
Date de publication : vendredi 22 mars 2024
Type de contrat : CDD Technique/Administratif
Durée du contrat : 12 mois
Date d'embauche prévue : 10 mai 2024
Quotité de travail : Temps complet
Rémunération : entre 2000 et 2300 € brut
Niveau d'études souhaité : Niveau 5 - (Bac+2)
Expérience souhaitée : Indifférent
BAP : Gestion et Pilotage
Emploi type : Responsable de la gestion financière et comptable

**Missions**:
Le(la) Responsable administratif et financier aura en charge les actes administratifs et financiers de la UAR 3506 Lab-BC (Laboratoire de développement instrumental et de méthodologies innovantes pour les Biens Culturels).

**Activités**:

- Activités comptables et financiers:
- Établir et suivre les commandes
- Interagir avec les fournisseurs.
- Gérer les demandes de recrutements de l'UAR
- Etre référent pour la gestion des marchés publics
- Préparer, classer et archiver les justificatifs des opérations financières et/ou comptables selon les règles d'audit interne et externes.
- Mettre en œuvre la politique d'achat définit par le D.U et contrôler la conformité administrative des activités de l'UAR.
- Transmettre les informations pratiques sur les procédures administratives, financières et/ou comptables, sur l'évolution de la législation et de ses conséquences
- Suivre l'évolution des règles, directives et procédures financières et/ou comptables.
- Participer au montage et programmation du budget et à la répartition des crédits nationaux et européens.
- Produire des bilans financiers et administratifs des projets européens et nationaux.
- Gestion des contrats de recherche nationales : participation aux justifications périodiques demandées.
- Produire et collecter les données juridiques, comptables et/ou financières prévues par les contrats (pièces justificatives, factures, rapports scientifiques).

Gestion du personnel:
- Etre le réfèrent RH pour l'UAR
- Participer au projet de structuration de l'unité.

Organisation et valorisation du travail de l'UAR- Valorisation de la recherche (organisation de colloques ou autres manifestations nationales et internationales, assister à la publication des différents ouvrages).
- Contrôler la conformité des conventions
- Soutenir l'organisation des missions (réservations de l'hébergement et des transports, établissement des états de frais et suivi du remboursement des agents)
- Soutenir administrativement la direction de l'UAR

**Compétences**:

- Connaissance de la règlementation financière et comptable publique
- Mise en œuvre des procédures et des règles
- Maîtriser les outils bureautiques
- Bonne organisation et gérer les priorités
- Capacité de synthèse et communication interne
- Mettre à profit ses qualités organisationnelles et relationnelles au service de la structure interdisciplinaire et interministérielle
- Esprit du travail en équipe
- Maitrise de l'anglais obligatoire et deuxième langue appréciée

**Contexte de travail**:
Le poste est localisé au Centre de recherche et de restauration des musées de France (C2RMF, Paris, 1er arrondissement), qui est un service à compétence nationale du ministère de la culture.
Le C2RMF est dans les sous-sols du Palais du Louvre, où sera accueillie la personne recrutée, et travaille avec les 1200 musées nationaux.
L'UAR3506 CNRS/Ministère de la Culture/ENSCP est localisée au C2RMF, fait partie de son département recherche et gère principalement tous les aspects touchant à l'accélérateur de particules AGLAE et aux lignes de faisceau.

**Contraintes et risques**:
aucune

**Informations complémentaires**:
Le contrat peut potentiellement être prolongé.