Assistant Comptable Et Administratif - Lyon, France - BATIM'ALU

Description

GROUPE MICHOLET recrute pour sa filiale BATIM ALU un.e assistant.e comptable polyvalent.e

Menuisier aluminium depuis plus de 30 ans, BATIM'ALU a intégré le Groupe Micholet début 2021. Le Groupe détient également la société Ediffer, fondée en 1890. D'une notoriété avérée, chacun des 90 collaborateurs du Groupe est fier de la qualité des prestations proposées et de l'image de marque reconnue auprès de leurs clients. C'est le fruit de notre savoir-faire, mais surtout de l'engagement de toute l'équipe.

Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons:
**Un.e assistant.e comptable polyvalent.e (H/F), en CDI**

**Responsabilités**

Sous la responsabilité directe du Directeur de Site et de la Directrice Administrative et Financière du Groupe, vous serez l'unique support administratif et comptable de la société Batim'Alu.

Votre rôle sera d'aider à la gestion des tâches administratives et comptables:
**Principales tâches et responsabilités**

**1 - Accueil**
- Accueillir les visiteurs entrants dans l'entreprise (clients, fournisseurs,)
- Assurer l'accueil téléphonique (standard)
- Renseigner les clients selon leurs demandes

**2 - Activités comptables**
- Gérer la comptabilité clients en lien avec le service travaux : situations de travaux, décompte général définitif, retenue de garantie

**3 - Activités administratives**
- Gestion des appels d'offre (recherche AO, préparation des dossiers à chiffrer, dossier de réponse aux AO, rédaction mémoire technique, envoi en dématérialisation, suivi après remise d'offre)
- Suivi des dossiers marchés (de l'OS au PV de réception, validation des devis, création des chantiers, acceptation des avenants et des devis de plus ou moins-values)
- Gestion des documents de suivi de chantier
- Préparation des PPSPS et envoi des DOE
- Gestion des vêtements de travail + EPI
- Assurer l'organisation logistique service travaux (enregistrement des ouvriers sur les plateformes de chantiers, demande de badges, réservation d'hôtels ou de transport )
- Archivage
- Gestion des fournitures bureautiques et postales

**Qualifications**

Si vous accordez comme nous, dans votre conception du travail bien fait, les qualités **d'organisation, d'autocontrôle, de coopération, de proposition, d'autonomie, de transparence, de bienveillance et de loyauté**, alors nous avons un intérêt partagé à travailler ensemble.

La connaissance du secteur BTP est exigée. Vous serez accompagné.e par l'équipe en place dans la prise en main de votre emploi.

Intégrer BATIM'ALU, c'est intégrer le GROUPE MICHOLET et ses valeurs où l'humain tient une place prépondérante. Vous ferez partie d'un collectif engagé et serez sollicité.e pour proposer des axes d'amélioration et d'optimisation. Vous disposerez d'une réelle autonomie dans la réalisation de vos tâches.

L'entreprise propose un certain nombre d'avantages, comme:

- chèques vacances
- épargne salariale
- intéressement et participation de groupe
- comité d'entreprise extérieur (secteur bâtiment)
- mutuelle de groupe

**Statut** : ETAM du bâtiment (CDI)

**Rémunération** : Fourchette € à € par an, à négocier selon profil

**Zone de déplacement** : pas de déplacement

**Secteur**
- Construction

**Type d'emploi**

Temps plein 35H

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 24 000,00€ à 29 000,00€ par an

Avantages:

- Aide au logement
- Épargne salariale

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Primes

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- btp: 1 an (Requis)

Lieu du poste : En présentiel