Assistant(E) Du Pôle événements - Paris e, France - Institut français des relations internationales (Ifri)

Description

**Contexte de la fonction**

L'institut français des relations internationales (Ifri) est le principal think tank traitant de questions internationales en France. Son pôle événements assure l'organisation et le suivi d'environ 150 conférences ou séminaires par an en présentiel, en visioconférence ou en hybride.

**Missions de l'assistant(e) du pôle événements**

Sous la supervision de la responsable du pôle événements, l'assistant(e) aura notamment pour missions de:

- Gérer les invitations via un logiciel de CRM
- Mettre en ligne les événements en aval et contribuer à leur exploitation en amont (vérifier la présence des participants, valoriser la rediffusion, mettre en ligne des présentations PowerPoint ou des vidéos, etc.)
- Participer au suivi des voyages des intervenants
- Mettre en œuvre la logistique des événements (réservation de salles, préparation des chevalets et de la liste des inscrits, accueil des participants, passage des micros, gestion de la visioconférence, etc.)
- Assurer le suivi de la préparation des événements avec les autres fonctions de soutien impliquées (services généraux, communication,) et avec les prestataires externes (traduction, restauration,)

**Compétences**
- Très bonne maîtrise des outils bureautiques (Pack Office) et des outils de visioconférences (Zoom, Teams, Webex, etc.)
- Capacité à utiliser un logiciel de CRM
- Capacité à mettre en ligne des contenus sur un site Internet
- Sens de l'organisation et de l'anticipation
- Capacité d'adaptation et rigueur
- Capacité à travailler en équipe, tout en étant autonome et polyvalent
- Très bon relationnel, capacité d'écoute et sens de la communication
- Capacité à s'adresser à différents publics et à traiter leurs demandes avec efficacité, discrétion et diplomatie
- Réactivité
- Très bon niveau d'anglais à l'écrit et à l'oral

**Formation et expérience**
- BAC+2/3 (BTS-DUT ou Bachelor) : communication, organisation d'événements ou autres domaines pertinents
- Au moins trois ans d'expérience dans l'organisation d'événements

**Conditions**
- Statut : CDD de 12 mois (avec possibilité de CDI à terme)

Rémunération : selon le profil
- Début du contrat : dès que possible
- Lieu : 27 rue de la Procession, 75015 Paris (présence sur place requise)

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 12 mois

Salaire : 30 000,00€ à 36 000,00€ par an

Programmation:

- Disponible le week-end
- Du lundi au vendredi
- Période de travail de 8 Heures
- Repos le week-end
- Tous les week-ends
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel