Assistant Administratif - La Rochelle, France - EIGSI

EIGSI

Entreprise vérifiée

La Rochelle, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**ASSISTANT(E) STAGES & EMPLOI**
- L'EIGSI, école d'ingénieurs généralistes, forme des ingénieurs sous statuts étudiant & apprenti et propose des formations en parcours bi-diplômants. L'EIGSI mène également des activités de recherche dans les domaines de la mobilité urbaine et de l'efficacité énergétique. L'EIGSI rayonne sur 2 campus, La Rochelle & Casablanca, et multiplie les différents partenariats à l'international (1500 apprenants, + de 8000 ingénieurs diplômés, 80 partenariats et 45 parcours bi-diplômants à l'international). L'EIGSI s'appuie sur des valeurs qu'elle souhaite porter afin de placer la réussite de l'étudiant au centre de ses préoccupations dans un cadre ouvert sur le monde extérieur et sa diversité, tout en gardant sa propre identité d'école d'ingénieurs généralistes. Ces valeurs forment le socle de la culture de l'école et de sa formation d'ingénieur généraliste : Esprit d'équipe, Respect, Ouverture, Engagement, Innovation._

Dans le cadre de son développement, l'EIGSI La Rochelle, recrute pour sa Direction du Développement et des Relations Entreprises un/une Assistant(e) Stages & Emploi.

Vous assurez une assistance administrative et un appui organisationnel à l'ensemble des activités relevant du Career Center. Celui-ci est tourné vers l'accompagnement des étudiants dans leur orientation professionnelle, le suivi des expériences professionnels, et la mise en œuvre d'actions et d'évènements en lien avec l'emploi et le réseau des alumni.

**MISSIONS CONFIEES**

**Participer à l'activité courante du Career Center et garantir le suivi des stages à l'international**:

- _Animer le guiche unique physique, gestion et réponses aux mails des apprenants._
- _Contribuer à la gestion des stages en France (en appui et relais de l'assistante DDRE & Stages)._
- _Prendre en charge le suivi des stages à l'international et suivre le processus complet du dossier administratif en lien avec le départ à l'international._
- _Participer à la gestion du tutorat, la gestion des soutenances._
- _Assurer la gestion des notes : suivi des évaluations, transfert des notes sous Aurion, validation du statut des stages, suivi des notes manquantes et relance _
- _Contribuer à la communication vers les étudiants._
- _Participer au suivi dans l'emploi, alimentation dans l'ERP des informations relatives aux enquêtes métier._

**Mettre en œuvre les actions visant à l'animation du volet virtuel du Career Center**:

- _Contribuer à la formalisation des différentes étapes du processus stages._
- _Centraliser et participer à la formalisation des messages à fournir aux apprenants (tout au long de leurs études) et aux entreprises avant, pendant, après une expérience professionnelle._
- _Etablir une base Questions / Réponses._
- _Selon les orientations définies au sein du career center, finaliser un cahier des charges destiné à la Direction Marketing & Communication en vue d'élaborer des capsules vidéos illustrant les processus et les questions fréquentes (apprenants, campus manager,) pour réalisation,_
- _Assurer la publication, l'animation des contenus sur la plateforme Jobteaser ; qualification des offres entreprises, publication des événements career center _

**PROFIL SOUHAITE**
- De formation supérieure Bac+2 / Bac+3
- Expérience confirmée de 3 ans minimum dans le domaine administratif ou de la communication.
- Expertises attendues_
- Connaissance générale des techniques de gestion administrative
- Bonne maitrise de l'Anglais écrit et oral
- Agilité numérique requise (Excel et PowerPoint : niveau avancé)
- Capacité à traiter des données massives
- Gestion de projets transversaux
- Culture Relations clients /bénéficiaires
- Compétences comportementales requises_
- Capacité à travailler en équipe
- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
- Aisance relationnelle et facilité de communication
- Sens du service
- Rigueur /Organisation/Autonomie

Poste en contrat à durée indéterminée

Durée hebdomadaire de travail : 35 heures annualisées (22 jours de RTT)

Rémunération brute mensuelle : Rémunération selon profil

**ENVOYER CV + LETTRE DE MOTIVATION**

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 1 950,00€ à 2 300,00€ par mois

Avantages:

- Horaires flexibles
- RTT
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Horaires flexibles
- Travail en journée

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

Flextime