Contract Manager H/F - Paris, France - KLB

Description

KLB Group est un cabinet de conseil international spécialiste de la performance opérationnelle depuis plus de 25 ans.

Grâce à notre mix de compétences – expertise, réactivité, agilité – nous accompagnons nos clients de toutes tailles (privés et publics) dans la définition, la réalisation et le suivi de leurs projets de A à Z : conseil, production et déploiement opérationnel des solutions identifiées. KLB Group intervient dans le domaine des achats, de la finance, des technologies de l'information et des ressources humaines.

Notre + :

La convivialité et la proximité font partie de notre ADN : deux ingrédients indispensables et moteurs de notre esprit d'entreprendre

Le projet :

En tant que Contract Manager, vous interviendrez auprès de l'un de nos clients pour accompagner son/ses projets. Vos missions sont multiples.

En l'occurrence :

Initialisation du contrat – préparation du projet

• Proposer des solutions de montage contractuelles et des documents associés (accords de confidentialité, cotraitance, GME,...).
• Participer à la préparation d'une offre commerciale et à sa négociation.
• Assister le chef de projet dans l'analyse contractuelle du cahier des charges.
• Contrôler la cohérence de l'ensemble de la liasse contractuelle, entre le contrat et le projet, veiller à son équilibre économique.
• Identifier les risques du projet et proposer des mécanismes contractuels permettant d'en assurer la meilleure maîtrise possible.
• Participer à la rédaction et à la négociation du contrat final assorti de ses documents annexes. Assurer l'archivage du contrat et de ses évolutions pour tracer les négociations et les éventuelles concessions de chaque partie.

Exécution du contrat – lancement et réalisation du projet

• Vulgariser et rendre accessible à tous l'ensemble des éléments engageants.
• Participer à la gestion du projet dans son volet contractuel (aussi bien dans la relation avec le client, les partenaires, que dans la relation avec les sous-traitants) et dans les besoins d'interprétation des clauses du contrat.
• Assurer la contractualisation des engagements (contrat, avenants et appels d'offres, contrats avec les prestataires, archivage et suivi de la vie des contrats).
• Gérer et suivre l'administration contractuelle en support du projet (jalons, livrables, réceptions, paiements,...) et traiter les écarts contractuels (notifications, correspondances, analyses, variations).
• Alerter le chef de projet en cas de risques de non-conformité des prestations aux exigences contractuelles, de dérives en matière de profitabilité (surcoûts non contractualisés liés à divers événements : demandes supplémentaires client, risques sous-traitants, risques planning, impacts risques externes, etc.).
• Prendre en charge au plan contractuel les événements impactant le projet : non respect des obligations contractuelles ; réclamation commerciale ; nouvelles exigences réglementaires...
• Préparer les éléments documentaires pour soutenir une réclamation, un précontentieux, voire un contentieux.
• Participer, le cas échéant, aux réunions internes ou externes le nécessitant, soit en préparation de négociations ou de l'établissement d'avenants au contrat en cours.

Clôture du contrat (closure) ou son renouvellement

• Anticiper puis mettre en œuvre la procédure de clôture/renouvellement.
• Soutenir contractuellement dans les limites prévues au contrat l'activité après-vente du projet (garanties, support).
• Participer à la préparation des documents prévus contractuellement pour la clôture du projet.
• Assurer l'archivage des documents contractuels du projet.
• Participer aux activités de retour d'expérience (lorsque pratiquées dans l'entreprise).

Votre profil :

• Vous êtes passionné(e) par les mode projet et êtes orientés conseil.
• Vous avez envie d'évoluer dans les plus grandes entreprises françaises et internationales.
• Vous aimez le changement, vous êtes mobiles et vous avez envie de progresser et d'être challengé au quotidien.
• Vous êtes autonome, organisé(e) et doté(e) d'un bon relationnel.
• Vous parlez couramment anglais.
• Vous êtes diplômé(e) d'un master, et avez une expérience significative minimum de 2-3 ans dans la gestion de projet.
• La disponibilité immédiate est un vrai plus.

Cette offre est également ouverte aux titulaires d'une reconnaissance handicap (RQTH)