Assistant Administratif - Marseille, France - Lynx RH

Lynx RH

Entreprise vérifiée

Marseille, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Lynx-rh recherche pour l'un de ses clients un/une assistant(e) administratif

Vos missions

**Descriptif de la mission** : - Support projet : Gestion des outils internes IT et externes
- Facturation matériels des partenaires sur site
- Gestion des réunions
- Gestion des demandes de badges d'accès site
- Gestion des ressources humaines (coordinateur formation, organisation des missions et intervention en dehors des heures d'ouverture du site)
- Gestion des informations des IT Staff et contractants (gestion des entrées et sorties, demandes de création de compte, accueil des nouveaux arrivants)
- Rédaction et maintien à jour des procédures
- Gestion et suivi du processus achats (de la passation des demandes d'achats jusqu'à la vérification de la facturation, lien direct avec le service financier, comptabilité et contrats)
- Gestion des assets (inventorisation, suivi des actifs et préparation/récolte de données à des fins d'audit)
- Facturation (suivi et vérification livraisons/livrables)
- Gestion contractuelle et suivi (suivi global du cycle de vie des contrats de biens, services et logiciels)

Télétravail partiel possible. 2 à 3 jours sur site obligatoire

CDI 40h - (RTT + Heures supplémentaire)

Pré-requis
- Anglais conversationnel

Profil recherché

Vous disposez d'une expérience réussie sur un poste similaire

Informations complémentaires

Type de contrat : CDI

Temps de travail : Temps plein

Salaire : 24000 € € par an