Assistant RH - Schiltigheim, France - Dogfinance

Dogfinance

Entreprise vérifiée

Schiltigheim, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Descriptif du poste
- Rattaché à la Direction des Ressources Humaines, au sein de CAMPUS, vos principales missions seront:
1. Contribuer à l'élaboration, à la réalisation, au suivi du plan de développement des compétences de l'entreprise:

- Participer au recueil, à l'analyse et à la priorisation des besoins de formation
- Contribuer à la synthèse des besoins de formation, à la formalisation et au chiffrage du plan de développement des compétences

2. Mettre en œuvre le plan de développement des compétences:

- Planifier les actions de formation
- Assurer le contact avec les prestataires externes
- Définir, en liaison avec les managers hiérarchiques, les noms des collaborateurs à former
- S'assurer du bon déroulement des formations
- Réaliser les introductions et conclusions des sessions de formation
- Contribuer à la réalisation des évaluations à chaud de formation
- Créer les sessions de formation dans le logiciel de formation
- Etablir, diffuser et suivre les feuilles d'émargement
- Effectuer la saisie du réalisé dans le logiciel de gestion
- S'assurer de la disponibilité des animateurs dans le cadre des formations internes
- Gérer les salles de formation (réservation, planning, matériel ), les réservations pour la restauration, les transports et l'hébergement des stagiaires
- Classer et archiver les dossiers formation dématérialisés

3. Gérer les achats formation : devis, convention de formation, contrôle des factures, notes de frais,
- Contrôler et valider les frais de formation des salariés (Notilus)
- Valider les factures des prestataires externes et des organismes de formation
- Participer au suivi du budget du service formation

4. Apporter son expertise aux collaborateurs, services et directions dans la construction des parcours professionnels et le développement des compétences:

- Orienter et conseiller les interlocuteurs internes et externes en fonction de leurs demandes
- Monter les dossiers et effectuer les demandes de financement auprès de l'OPCO

5. Elaborer des procédures de gestion. Contribuer à la mise à jour, au suivi d'indicateurs et de procédures dans le respect des process du service

Profil recherché

De formation supérieure de type BAC+ 2/3 Ressources Humaines, vous justifiez d'une expérience de minimum 2 ans à un poste similaire.

Rigoureux, organisé, réactif, ayant un fort esprit d'équipe, vous possédez des compétences dans le déploiement de plan de développement des compétences et êtes reconnu pour votre sens du relationnel, autant de qualités qui vous permettront de mener à bien vos différentes missions.

Vous connaissez les dispositifs de formation en vigueur et êtes en capacité de conseiller en la matière (CPF, CPF de transition, alternance, bilan de compétences, VAE )

Une parfaite maîtrise de Pack Office et plus particulièrement du logiciel Excel est indispensable à la tenue du poste.
La connaissance des métiers de l'assurance serait un plus.

Compétences attendues
- LANGUESAucune langue attendue

SAVOIR-ÊTRE
Esprit d'équipe
Proactivité

**Voir plus**

SAVOIR-FAIRE
Microsoft Excel
Microsoft Office

**Voir plus**

Entreprise
- Groupama Méditerranée, entreprise régionale de Groupama, première mutuelle d'assurance, commercialise des produits IARD, bancaires et des services financiers. Fortement implantée sur 14 départements du grand sud de la France, elle développe, au bénéfice de ses clients sociétaires, grâce à ses 1500 collaborateurs, ses 5 établissements de gestion et son réseau de 247 agences, un service de qualité et de proximité.
- Autres offres de l'entrepriseSalaire

A négocier

Prise de poste

Dès que possible

Expérience

Minimum 2 ans

Métier

Assistant RH

Statut du poste

Cadre du secteur privé

Zone de déplacement

Pas de déplacement

Secteur d'activité du poste

PROGRAMMATION INFORMATIQUE