Assistant Administratif Et Commercial - Clermont-Ferrand, France - ECEMA
Description
L'Assistant administratif et commercial est placé sous la responsabilité directe du Directeur de site et vient en appui aux différents collaborateurs du campus.Ses missions seront les suivantes:
- Accueil physique et téléphonique des apprenants, formateurs et entreprises.
- Saisir et mettre en forme divers documents administratifs
- Assurer la numérisation des documents administratifs (factures, relances...)
- Participer à la sélection des futurs étudiants.
- Contrôle des présences et des absences des étudiants
- Prospection d'entreprises
- Participer aux actions commerciales de promotion des formations de l'établissement (salons étudiants ; partenariats entreprises).
- Veiller à récupérer les éléments constitutifs d'un dossier étudiants (CNI ; Curriculum Vitae ; fiche financière ; exemplaire Cerfa ; convention de formation ou de stage ).
- Procéder à la gestion administrative des contrats
Compétences techniques:
- Maîtrise des techniques commerciales appliquées aux organismes de formation.
- Maîtrise du Pack Office
Compétences comportementales:
- Aisance / qualité relationnelle
- Sens de l'observation
- Sens des responsabilités
- Organisation
- Esprit d'équipe / d'entraide
Expérience:
Niveau Bac+2 à Bac+3 dans les secteurs de la négociation et la relation client, de la formation, des ressources humaines,
Expériences professionnelles souhaitées au sein d'organismes de formation ; d'OPCO ; d'un service commercial ; d'un service recrutement (intérim)
Conditions:
Horaires : 8h30-12h30/14h00-17h30 du lundi au vendredi et un jour par semaine 8h30-12h00/14h00-17h30
Rémunération : 2100 bruts
Temps de travail : 39h
Prise de poste : Immédiate
Site : ECEMA Clermont-Ferrand
Type d'emploi : CDI
Salaire : 2 100,00€ par mois
Avantages:
- Prise en charge du transport quotidien
Programmation:
- Du lundi au vendredi
- Travail en journée
Question(s) de présélection:
- Quelles sont vos prétentions salariales (en brut) ?
Lieu du poste : En présentiel
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