Office Manager Junior - Puteaux, France - ADSERVIO
Description
Descriptif du posteManagé(e) par la Direction des ressources humaines, vos missions seront les suivantes:
**Missions administratives**:
- Accueil et standard téléphonique
- Accueil des nouveaux salariés et afterworks
- Courrier, mailing et navettes
- Gestion des centrales de réservation (véhicules, voyages, hôtels)
- Gestion des parkings
- Réservation et organisation des salles de réunion extérieures.
- Demandes d'achats spécifiques : billets avions, salons
- Gestion de l'approvisionnement des consommables
**Autres missions**:
- Responsabilité du bon fonctionnement, de la coordination et de la supervision des locaux (entretien/ travaux, sécurité, hygiène ),
- Sourcing et gestion du matériel et équipements des salariés (téléphones, clés, véhicules, cartes de visite etc.)
- La gestion des adhésions et des abonnements presse
- Participation à l'organisation des évènements corporate (on-boarding des collaborateurs, séminaires, Noël )
- Organisation d'évènements internes
- Organisation des évènements Groupe
- Animer l'Office Management (accueil, réception, gestion des locaux et et des commandes)
- Recrutement des fonctions internes accompagnée de la DRH
ADSERVIO VOUS ACCOMPAGNENT
Profil recherché
**CE QUI FAIT VOTRE DIFFÉRENCE ?**
- Formation : Bac+3 minimum
- Expérience : minimum 2 ans
- Compétences : Pack Office
- Qualités : bonnes aptitudes relationnelles, d'écoute, d'organisation et vrai sens du service
Compétences attendues
- LANGUESFrançais
SAVOIR-ÊTRE
Capacité d'écoute
Sens de l'organisation
**Voir plus**
SAVOIR-FAIRE
Achats
Administratif
**Voir plus**
Entreprise
Adservio est un collectif de plus de 200 expert(e)s et de passionné(e)s. Nous sommes une communauté solidaire et bienveillante portée par une culture digitale forte en performance, optimisation, architecture, DevOps & bonnes pratiques, bref, des Crafts(wo)men
Chez Adservio, nous sommes adeptes du salarié(e) avant, la mission après. Nous créons un environnement de travail pensé pour enrichir l expérience de nos collaborateurs et collaboratrices afin de les faire évoluer et travailler sur des technologies qu ils/elles affectionnent.
- Autres offres de l'entreprise**Personne en charge du recrutement**
Mohamed GANDOURA - _Talent Acquisition IT_
Salaire
A négocier
Prise de poste
Dès que possible
Expérience
Minimum 2 ans
Métier
Assistant de direction
Statut du poste
Cadre du secteur privé
Zone de déplacement
Départementale
Secteur d'activité du poste
CONSEIL EN SYSTÈMES ET LOGICIELS INFORMATIQUES
Télétravail
Non autorisé
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