Assistante Administratif - Villebon-sur-Yvette, France - GIF Emploi - INTERTIS

GIF Emploi - INTERTIS

Entreprise vérifiée

Villebon-sur-Yvette, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Nous recrutons pour notre client, une entreprise spécialisée dans le secteur d'activité de l'ingénierie et études techniques, basée à VILLEBON-SUR-YVETTE (91), un Assistant Administratif (H/F).

Au sein d'une équipe de 5 personnes et sous la responsabilité de la Présidente de l'entreprise, vous serez en charge des missions principales suivantes:
Administratif:

- Gérer les appels téléphoniques,
- Gérer et archiver les mails,
- Rédiger, mettre en forme et envoyer les dossiers et documents techniques,
- Classer et archiver les dossiers papiers,
- Assister les ingénieurs,
- Organiser et préparer les réunions (accueillir les clients, préparer les salles),
- Accueillir les clients et préparer les salles de réunion.

Communication
- Gérer les communications internes (newsletters, signature mails) et externes (AXYS COM,

réseaux sociaux, internet, références chantiers),
- Mettre à jour les plateformes admin & OPQIBI,
- Répondre aux concours.

**Profil recherché**

Compétences requises:

- Organisation,
- Flexible,
- Sens de l'anticipation,
- Rigueur,
- Capacité d'analyse et de synthèse,
- Qualité rédactionnelle,
- Sens du relationnel,
- Dynamique,
- Avenant.

CDI 39H

Rémunération selon profil.

Les ++:
Vous êtes accueilli(e) dans des bureaux conviviaux et lumineux dans une ambiance PME de 35

personnes, une mutuelle d'entreprise, un intéressement, un Plan d'Epargne d'Entreprise, le

remboursement des frais kilométriques, une salle de sport à disposition ainsi qu'un jardin

d'entreprise.

**Informations supplémentaires**

Expérience souhaitée **:3-5 ans**
Véhiculé **:Non**

BAC+2, DUT, BTS
3-5 ans