Gestionnaire Administratif RH - Talence, France - Bordeaux INP

Bordeaux INP

Entreprise vérifiée

Talence, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**nvironnement de travail**

Bordeaux-INP constitué sous la forme d'un grand établissement regroupe six écoles d'ingénieurs bordelaises et une classe préparatoire. L'établissement compte 2500 étudiants et 450 enseignants et personnels administratifs.

Au sein des services généraux, la direction des ressources humaines, composée de 8 personnes, assure dans le cadre de la réglementation en vigueur et des calendriers de gestion:

- La gestion administrative et financière des différentes catégories de personnels (enseignants-chercheurs, enseignants, personnels techniques et administratifs BIATSS & AENES, agents contractuels) ;
- La gestion de la prise en charge des 800 vacataires ;
- La mise en place et le suivi des prestations sociales et des partenariats concernant l'animation sociale ;
- Le développement des compétences et l'accompagnement des personnels dans leur parcours professionnel.

**Missions**

Vous exécuterez des actes administratifs et de gestion courante dans le domaine d'activité du service. Vous recueillerez, traiterez et faciliterez la circulation de l'information nécessaire au fonctionnement du service.

Vous informerez et orienterez dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes.

**Description du poste**
- Vous réalisez des actes administratifs, dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine des ressources humaines.
- Vous préparez les éléments pour la mise en œuvre de la paye.
- Vous préparez et rédigez les actes de gestion relatifs à la formation et/ou recrutement.
- Vous participez à la mise en œuvre des procédures liées à la gestion des ressources humaines.
- Vous assurez le suivi administratif et budgétaire des actions réalisées.
- Vous saisissez et mettez à jour des bases de données, des tableaux de bord, les dossiers des agents.
- Vous accueillez et informez les agents.
- Vous suivez les évolutions réglementaires.
- Vous diffusez l'information relative aux procédures de gestion (recrutement, concours, mobilité, formation ).
- Vous rédigez des notes et des courriers administratifs.
- Vous participez à la réalisation de bilans d'activité.

**Profil recherché**
- Vous connaissez les techniques d'élaboration de documents, d'accueil téléphonique et physique et de communication.
- Vous connaissez les logiciels spécifiques à l'activité RH (Mangue, SGSE, GRH Envoi Paie ).
- Organisé, vous savez gérer votre activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe.
- Vous possédez un bon sens relationnel, et savez travailler en équipe et rendre compte de l'état d'avancement des dossiers.
- Vous maîtrisez l'utilisation des outils bureautiques (pack Office, messagerie ).
- Vous êtes réactif, fiable et rigoureux.
- Vous avez le sens de la confidentialité.
- Une connaissance de l'organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur, ainsi que de l'environnement et des réseaux professionnels serait appréciée.

**Avantages**
- Entre 47 et 52 jours de congés annuels.
- Télétravail possible jusqu'à 2 jours par semaine.
- Participation mutuelle (15€ / mois).
- Prise en charge à 50% de l'abonnement aux transports en commun.
- Forfait "mobilités durables" (vélo, covoiturage) pour le trajet domicile/travail.
- Accès au parking du personnel.

**Informations complémentaires**

**Lettre de motivation et CV détaillé** à déposer impérativement avant le 12/05/2023 sur la plateforme:
Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 12 mois

Salaire : à partir de 20 511,40€ par an

Avantages:

- Participation au transport
- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi

Types de primes et de gratifications:

- Prime annuelle

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 01/07/2023