Un ou une Responsable du service Information relations extérieures - Saint-Ouen, France - Region Ile de France

Description

Vos missions

MISSION 1 : Assurer la coordination entre le Pôle lycées et le cabinet

Répondre aux demandes du cabinet : transmission d'éléments d'information, de communication et d'éléments de langage aux membres du cabinet (demandes presse, urgences et situations signalées, déplacements Présidente et Vice-Président, etc.)

Relayer auprès des directions les demandes extérieures (établissements, Rectorats, élus, cabinet)

Assurer la fluidité des relations avec l'équipe du Vice-Président et coordonner la mise à jour des fiches lycées

MISSION 2 : Assurer le lien entre le Pôle (dans ses différentes composantes) et les établissements

Recenser et relayer les demandes des établissements, afin d'assurer un reporting régulier auprès de la Directrice générale adjointe et de son adjointe

Coordonner et participer à la rédaction et à la fluidification du traitement des courriers de réponse aux établissements, élus et partenaires, en lien avec les directions et services du pôle.

MISSION 3 : Coordonner l'organisation et le pilotage de missions transversales

Coordonner l'organisation de réunions et manifestations (CIEN, réunion des proviseurs...), en lien avec le directeur de projet du service

Assurer via le service la fluidification et l'harmonisation de l'organisation interne au pôle (outils de communication, circuits courriers, parapheurs, ressources, outils, etc.)

Accompagner la communication régulière des process en interne, et à destination des établissements (communication des annuaires, etc.)

MISSION 4 : Assurer le rôle de référente communication du Pôle lycées

Assurer l'interface entre le pôle lycées et la Direction de la communication

Superviser la rédaction des documents de communication (brochure lycées, dossier de presse de rentrée, etc.)

MISSION 5 : Manager le service informations et relations extérieures

Participer à la construction du projet de service. Piloter son évaluation

Coordonner et accompagner les équipes dans la rédaction de courriers dits sensibles, la gestion quotidienne des réponses sur boîte lycées, la communication interne/externe, la préparation des projets de réponse aux amendements

> Votre profil

Excellente culture générale Très bonnes capacités rédactionnelles Connaissance des lycées franciliens et du territoire francilien
- Compréhension des enjeux locaux et nationaux, connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales

Aisance rédactionnelle capacité de synthèse capacité d'analyse Maîtrise des outils bureautiques
- Maîtrise de la gestion de l'information capacité à organiser, structurer l'information
- Capacité à gérer la pression, Capacité à gérer l'urgence

Capacité à gérer des situations de crise Sens du contact Autonomie Capacité de communication Rigueur réactivité
- Aptitude au management capacité d'écoute et de reformulation au regard de la diversité des partenaires
- Discrétion, sens de la confidentialité