Assistant Administratif de Région - Puteaux, France - LOXAM

LOXAM
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Entreprise vérifiée
Puteaux, France

il y a 2 semaines

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
Descriptif du poste

Rattaché(e) à la Responsable Administrative de Région, vous serez en charge d'assister et de mettre en œuvre les process administratifs et organisationnels de la filiale MODULE.

Vos principales missions seront de:
1. Missions principales Marchés Publics
- La mission est d assister la Direction de Filiale dans la gestion administrative des marchés publics et assimilés.
- Répondre aux appels d offres et assimilés:

- S assurer de la mise à jour des documents administratifs
- Mettre à jour régulièrement les documents sur les sites dédiés
- Suivre et gérer les appels d offres et assimilés notifiés:

- Analyser les éléments impactants (facturations, cautions )
- Gérer le respect des délais avec l ensemble de la Direction et des agences.
- Gérer les cautions bancaires
- Effectuer la facturation des marchés publics et assimilés:

- Effectuer l'envoi des factures clients
- Mettre en place et tenir sur chaque chantier, un tableau de suivi des marchés publics
- Suivre les factures sous traitants en paiement direct

2. Missions principales RH
- Faire les demandes de postes dans l'outil dédié
- Pointer et suivre les dossiers d embauche
- Lancer les demandes de contrats de travail
- Créer les comptes informatiques
- Gérér des arrêts maladies, absences, solde de tout compte
- Gérer les congés, heures de la filiale : modulation
- Suivre les intérimaires
- Pointer les tickets restaurants
- Suivre et organiser les visites médicales

3. MISSIONS DIVERSES
- Gérer les contraventions
- Organiser matériellement les déplacements (réservations d hôtels, de véhicules de transport, trains, avions pour la DR et le personnel de la région.)
- Réserver les salles de réunions et gestion de la logistique (réservations hôtels, commande pause, réservation parking, affiches réunions.)
- Effectuer les commandes : rapports d intervention pour les chantiers, en tête, cartons Caces, les cartes de visites, cadeaux clients, fournitures bureautiques (contrôle commandes agences), cartes BTP
- Gérer le Planning hebdomadaire de la DR et du planning annuel des réunions.

Profil recherché

Vos atouts
- Expérience réussie de minimum 4 ans en tant qu'assistant(e) de direction, assistant(e) administratif(ve), assistant(e) manager
- Maitrise du pack office est un plus
- Disponible, à l'écoute et doté(e) d'une bonne organisation

**Informations complémentaires**

Compétences attendues
- LANGUESAucune langue attendue

SAVOIR-ÊTRE
Capacité d'écoute
Sens de l'organisation

SAVOIR-FAIRE
Administratif
Appel d'offres

**Voir plus**

Entreprise

LOXAM est le n°1 de la location de matériel en Europe et 4e loueur mondial pour le BTP, les espaces verts, les services, l industrie et l évènementiel. Depuis sa création en 1967, LOXAM n a de cesse de poursuivre sa stratégie de développement. Aujourd hui, le réseau LOXAM se compose de plus de 1 100 agences implantées dans 30 pays. Constamment à la conquête de nouveaux marchés, ses collaborateurs relèvent chaque jour d importants challenges.

LOXAM RENTAL est le pôle généraliste en France, composé d un réseau de plus de 440 agences réparties sur l ensemble du territoire et répondant aux besoins les plus variés de nos clients que ce soit des équipements pour la démolition et gros œuvre, terrassement, espaces verts, transport et manutention, élévation, outillages ou bien encore pour l énergie.
- Nous recherchons un Commercial Sédentaire H/F basé à ANGERS EST
- Autres offres de l'entrepriseSalaire

A négocier

Prise de poste

Dès que possible

Expérience

Minimum 4 ans

Métier

Responsable administratif et financier

Statut du poste

Cadre du secteur privé

Zone de déplacement

Pas de déplacement

Secteur d'activité du poste

LOCATION ET LOCATION-BAIL DE MACHINES ET ÉQUIPEMENTS POUR LA CONSTRUCTION
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