Assistante Adv Export - Mougins, France - LABORATOIRES ARION
il y a 1 semaine
Description
Les Laboratoires ARION, entreprise familiale innovante du secteur des dispositifs médicaux, forte de 30 ans d'expertiseDans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un(e)
Chargée ADV Export H/F
Vos responsabilités:
Maillon opérationnel entre les clients, les commerciaux et le reste de l'organisation.
Participe à la démarche commerciale et opérationnelle de l'entreprise.
Vos missions:
- Gérer le carnet de commande:
- Collecter, vérifier et enregistrer les commandes clients
- Réaliser la facturation et les avoirs
- Relancer les paiements
- Suivre les expéditions
- Assurer la gestion administrative du carnet de commande:
- Refléter la date de livraison attendue du client pour prise en compte par la planification
- S'assurer de la compatibilité entre la demande client et les capacités / conditions de paiement
- Assurer la prise en compte, l'enregistrement et le suivi des réclamations clients en collaboration avec notre service qualité.
Votre profil:
- De formation supérieure, vous avez une expérience significative en administration des ventes export
- Connaissance des documents exports (douane) : Certificat d'origine, EUR1, ATR, Incoterm
- Doté d'un bon relationnel client, vous avez l'esprit d'équipe et des capacités d'organisation reconnues
- Très bon niveau d'anglais à l'écrit et l'oral. L'espagnol est un plus
- Maitrise de l'outil informatique SAGE et Pack Office (Word, Excel, Outlook)
Assurer la gestion et le suivi des contrats (devis, commandes, facturation, relances, SAV)
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