Assistant Administratif - Paris, France - AFPA

AFPA

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

l'Afpa Ile de France recrute

Rejoignez l'Afpa, premier organisme de formation des actifs avec l'accès à plus de 200 métiers.

Vous intégrez un collectif de travail agile et innovant pour qui l'utilité sociale est une fierté, un moteur au quotidien pour accompagner les salariés et les publics les plus éloignés de l'emploi.

**Missions**:
Afin d'accroître la souplesse et l'autonomie au sein des centres, la fonction d'Assistant Formation regroupe les postes d'assistant technique, d'assistant commercial, d'assistant sourcing-recrutement et d'assistant de gestion.

Cette fonction générique a pour objet de reconnaître un métier unique, celui dans lequel s'exerce l'ensemble des missions de support à l'activité de formation dans l'objectif d'une meilleure satisfaction du client (stagiaire ou financeur).

**Activités**:
L'Assistant(e) Formation en charge de la gestion administrative (AFG : Assistant(e) Formation Gestion) : Il/elle gère administrativement les bénéficiaires de services et les stagiaires en formation.

Pour ce faire, il/elle:

- Assure l'ensemble des actes de gestion administrative des publics bénéficiaires de prestations et de formation : de l'inscription et la convocation jusqu'au terme de leur parcours

**Prépare et gère**:

- les entrées dans les parcours et les formations (pré-accueil et accueil, constitution des dossiers administratifs)
- le suivi du parcours ou des formations (recueil et transmission des justificatifs, prise en compte des aléas)
- les sorties (transmission des pièces justificatives aux stagiaires)
- Assure la traçabilité de l'activité (enregistrement dans les SI internes /externes et les reporting correspondants)
- Contribue à la constitution de jurys, à leur convocation et assure le suivi pour leur rémunération

**Profil Attendu**

Niveau 5

Profil secrétaire-Assistant

Expérience administrative de 2 ans minimum dans les secteurs de la formation et/ou de l'insertion professionnelle.

Organisé, Rigoureux, rapidité d'assimilation, autonomie

Type d'emploi : Temps plein, CDI
Statut : Cadre

Salaire : 2 196,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Expérience:

- Gestion administrative: 2 ans (Exigé)

Lieu du poste : En présentiel