Assistant Administration Des Ventes - Billy, France - Phosphea

Phosphea

Entreprise vérifiée

Billy, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Job details**:
**Company Presentation**: PHOSPHATES_TIMAB INDUSTRIES

**Main job**: Sales Admin Assistant **Job description**:
Expert mondial des macro-minéraux depuis 40 ans, Phosphea, filiale du Groupe Roullier, offre une gamme étendue de produits basée sur des solutions nutritionnelles pour répondre aux besoins de tous les acteurs de l'industrie de la nutrition animale.
Notre ambition est de répondre aux grands enjeux de la filière que sont les performances économiques et zootechniques des élevages dans un souci constant de l'environnement et du bien-être animal.
Dans ce cadre, nous recrutons un(e):
**Assistant(e) Administration Des Ventes H/F**
CDD à pourvoir à partir du 16 Janvier 2023 (durée 9 mois) - basé à Billy Commune de Valambray (14)

**Votre rôle**:
Rattaché(e) au Responsable de site, vous serez chargé(e) du suivi administratif et logistique des commandes et garantissez au quotidien la gestion des demandes clients. Véritable soutien de l'équipe commerciale, vous représentez l'image de la société.

**Vos missions**:
Assurer la gestion et le suivi des commandes clients:
- Prise de commandes
- Suivi des commandes (relation clients/transporteurs/stockeurs)
- Mise à jour des fichiers clients, les tarifs et les catalogues partenaires sur SAP B One
- Facturation (établir les demandes d'avoir et les factures de ventes)
- Saisie de données commerciales (création de comptes clients/fournisseurs)
- Aide à la mise en place d'indicateurs de suivi de performance
- Gestion des litiges
- Accueil physique et téléphonique

Suivre l'organisation du transport et des réceptions de marchandises:
- Gestion des affrètements, du planning des chargements/livraisons en veillant au respect des délais
- Gestion des litiges transport
- Suivi des stocks
- Accueil et pesée des camions (ou tout autre type de transport)

**Experience level**:
**Votre profil**:

- De formation Bac+2/3 en Commerce International ou équivalent, vous bénéficiez d'une première expérience sur une fonction similaire dans un service commercial ou ADV.
- Doté(e) d'un excellent relationnel, vous êtes réactif(ve) et disposez de réelles qualités d'organisation et d'anticipation. Vous avez appris à gérer les priorités et vous souhaitez vous impliquer au sein d'une équipe dynamique.
- Diplomate, vous savez écouter les clients pour répondre à leurs besoins de manière satisfaisante.
- Vous maîtrisez les outils bureautiques, et idéalement l'environnement SAP.