Chargé D'affaires Générales - Bordeaux, France - AXA Wealth Services

AXA Wealth Services

Entreprise vérifiée

Bordeaux, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**AXA Wealth Services**

Vous cherchez la solidité et la force d'un groupe ? Vous aimez les challenges, être mentorés, formés et travailler en collectif ?

Bienvenue chez AXA Wealth Services

Chez nous, le bien-être et l'épanouissement professionnel de nos équipes est primordial. Si au quotidien nous pouvons apporter autant d'expertise et d'engagement à nos clients, c'est parce que nous agissons collectivement et dans un environnement de confiance et de partage. Notre cœur de métier est la gestion des contrats d'assurance vie pour nos clients haut de gamme. Véritable précurseur de la digitalisation dans le monde de l'assurance vie, notre organisation a pour objectif de fournir un service de qualité à tous nos clients et partenaires, et ce de manière durable.

Dynamisme, sens du service, adaptabilité, le développement d'AXA Wealth Services ne fait que commencer.

C'est pourquoi, chaque jour, nous cultivons un état d'esprit ouvert et innovant pour permettre à tous d'évoluer collectivement.

Filiale du renommé groupe AXA, notre structure cultive l'agilité et l'esprit entrepreneurial par son management participatif et horizontal qui prône l'entraide, la bienveillance et un véritable équilibre vie professionnelle et vie personnelle.

Ce n'est pas parce que notre métier est très sérieux que nous nous prenons au sérieux.

Notre aventure est collective, participative, et c'est ensemble que nous progressons

Chez AXA Wealth Services, nous partageons bien plus qu'un métier parce que l'épanouissement de chaque collaborateur est au cœur de notre réussite.

Afin de continuer à développer nos multiples projets AXA Wealth Services recrute de nombreux talents en 2023.

**Missions**

Rattaché au Secrétaire Général d'AXA Wealth Services, vous aurez notamment en charge les missions suivantes:

- Moyens généraux et vie sur site:

- Piloter le suivi administratif de nos sites
- Assurer le suivi de la maintenance des sites et du bon fonctionnement des équipements
- Gérer les espaces de travail des sites et le zoning
- Rédaction et/ou mises à jour des procédures concernant nos sites
- Sécurité:

- Veiller au bon fonctionnement des dispositifs de sécurité et d'accès à nos sites
- S'assurer de la bonne réalisation des contrôles et des rapports réglementaires
- Piloter les éventuelles actions de mise en conformité de nos sites et mettre en place un outil de suivi sur le sujet
- Prendre en charge le Plan de Continuité d'Activité de l'entreprise (mise à jour du corpus documentaire, organisation des comités dédiés, réalisation des exercices)
- Evénementiel (en lien avec notre service Communication)
- Organiser les différents évènements sur nos sites
- Mettre en place des animations sur nos sites
- Gestion de projets:

- Piloter le projet immobilier d'AXA Wealth Services : relation avec le bailleur et la direction de l'immobilier AXA France, réalisation de l'appel d'offre concernant la maîtrise d'ouvrage, conduite des ateliers de co-construction avec les collaborateurs, pilotage des travaux et de l'aménagement

Notre chargé de moyens généraux sera amené à collaborer étroitement avec notre technicien de maintenance polyvalent, et pourra le remplacer ponctuellement sur ses missions (formation des collaborateurs sur nos règles de vie sur site, nettoyage de certains équipements, petits travaux) en cas d'absence.

**Profil**

Vous avez déjà une première expérience dans le suivi administratif d'une petite structure et les moyens généraux. Une expérience dans l'évènementiel ou la gestion de projet serait un plus.

Vous jonglez habillement avec l'outil informatique et la manipulation de données Excel.

Pour autant, notre formation interne permet un accompagnement de qualité et une montée en compétence progressive.

En effet, AXA Wealth Services investit dans ses collaborateurs : nous accompagnons depuis longtemps l'évolution professionnelle et la mobilité de nos collaborateurs. Notre objectif est de développer les talents et les compétences pour accompagner les transformations futures de notre entreprise.

Des formations internes théoriques et pratiques sont dispensées, afin de vous faire acquérir les connaissances nécessaires à l'exercice de vos fonctions.

Plus qu'un profil, nous recherchons une personne qui sera avant tout tournée vers nos collaborateurs en veillant à assurer la logistique, la sécurité et les moyens techniques de nos sites avec le sens du service : écoute, positivité, efficacité et qualité. Vous saurez rapidement faire preuve:

- De logique, de réactivité et de disponibilité sur les problématiques que vous pouvez rencontrer.
- D'esprit collectif et d'aisance relationnelle, tant au sein de votre service qu'avec l'ensemble de vos interlocuteurs internes et externes.
- De rigueur et de sens de l'organisation afin organiser vos journées