Chargé(E) D'archives - Solaize, France - IFPEN

IFPEN

Entreprise vérifiée

Solaize, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Informations générales**:
**Référence **:

**Attributs du poste**:
**Intitulé du poste**:
Chargé(e) d'archives H/F

**Statut**:
Cadres

**Contrat**:
CDI

**Temps de travail**:
Temps plein

**Localisation du poste**:
**Lieu d'exercice**:
Solaize

**Description du poste**:
**Mission(s) principale(s) et activités**:
Mission:
Au sein du Département IST de la Direction Scientifique et sous la responsabilité du chef de département, l'archiviste
- Pilote le processus de préservation (collecte, classement, sort final) du patrimoine informationnel de l'établissement (y compris les données et les bases de données) qu'il soit papier ou électronique,
- Met en place et anime le réseau des « correspondants archives » des différentes entités IFPEN,
- Détermine la priorisation des actions à mettre en œuvre.

Activités:

- Etablir un diagnostic des pratiques d'archivage des différentes entités IFPEN,
- Contribuer en étroite collaboration avec le chef du département IST à la définition et au déploiement d'une politique archivage IFPEN en s'appuyant sur les bonnes pratiques des directions dans le respect de la normalisation en vigueur,
- Mettre en place et accompagner les « correspondants archives » dans les opérations de collecte, de tri et de sélection des documents à conserver, de préparation des versements et de destruction des documents,
- Assurer la formation des « correspondants archives » aux principes de l'archivistique et à la gestion du cycle de vie des documents,
- Rédiger un référentiel d'archivage IFPEN et les tableaux de gestion,
- Prendre en charge l'administration fonctionnelle du SAE d'IFPEN sous Spark Archive,
- Assurer le suivi et la cohérence de l'archivage des directions.

**Déplacements à prévoir**:
Nombreux déplacements inter-établissements à prévoir (1 à 2 fois par mois)

**Compétences techniques et aptitudes**:
Connaissances:

- Maitriser les processus métier liés à l'activité d'archivage, règles de gestion des archives courantes, intermédiaires et définitives,
- Connaître les normes d'archivage (ISO 14721 OAIS, NF Z 42-013, etc.) et les obligations légales d'un EPIC,
- Connaitre et savoir utiliser les bases de données documentaires, notamment GED (gestion électronique de documents) et SAE (système d'archivage électronique),
- Anglais : bonne compréhension orale et écrite.

Savoir-faire:

- Savoir mettre en œuvre les techniques d'archivage papier et électronique en respectant les règles de gestion des archives courantes, intermédiaires et définitives,
- Respecter la confidentialité dans la gestion globale des Archives,
- Maitriser les logiciels de bureautique,
- Savoir gérer un projet,
- Maitriser les techniques d'expression écrite et orale.

Aptitudes:

- Avoir l'esprit d'initiative et le sens du service,
- Etre rigoureux, dynamique, autonome et organisé,
- Avoir le sens des responsabilités,
- Avoir de bonnes qualités relationnelles et une bonne capacité d'écoute et d'adaptation,
- Capacité à travailler en équipe et à mobiliser autour d'un projet commun.

**Langues**:
Anglais (Courant)

**Diplôme(s), niveau d'études**:
Master en archivistique

**Expérience(s) professionnelle(s) souhaitée(s)**:
Alternance à IFPEN en archivage

**Information publication**:
**Accessible aux personnes porteuses d'un handicap**:
Oui