Responsable Paie National F/H - Lens, France - Filieris

Description

Vos principales missions encadrées par une convention de service et des lettres réseaux d'entreprise, gérées en équipe, s'articulent autour des activités suivantes :

· Produire et liquider la paye dans le respect des dispositions réglementaires et des procédures RH de l'entreprise ;

· Mettre à jour, sous la responsabilité du Directeur National des Ressources Humaines, les outils de la paie mutualisée et le référentiel de paie ;

· Assurer le management hiérarchique et fonctionnel des gestionnaires de paie du Service Paie National (SPN) situé à Grenay (une vingtaine de collaborateurs) en charge de l'établissement de la paie (6157 bulletins) dans le respect des obligations légales, réglementaires et conventionnelles (6 conventions collectives) ;

· S'assurer que l'organisation mise en place (outils, ressources et compétences) soit en conformité avec les engagements de la convention de service, ainsi que la continuité des services ;

· Assurer la responsabilité des activités relatives à la démarche de certification des comptes, notamment la réponse à apporter aux questions des CAC sur le versant ordonnateur ;

· Organiser les rencontres infra-annuelles entre le SPN et les Directeurs régionaux avec convocation et ordre du jour. A l'issue de chaque rencontre, fournir une note de synthèse détaillée ainsi qu'un plan d'actions.

· Réaliser la veille réglementaire de la paie ;

· Etablir les déclarations sociales mensuelles, trimestrielles et annuelles et garantir les paiements dans les délais imposés ;

· Contribuer aux opérations annuelles à enjeux : arrêtés des comptes, opérations de clôture ou vérifications annuelles (DSN annuelle – DADSU le cas échéant – vérification des allégements de cotisations, etc) ;

· Assurer la supervision des éléments de paie et la fiabilisation des données et contribuer à l'optimisation du contrôle de la production et des traitements de paie ;

· Contribuer à l'élaboration du budget et au suivi de l'exécution budgétaire ;

· Réaliser le suivi d'indicateurs d'activité ;

Proposer des actions correctives si nécessaire.

Le poste requiert :

• Une formation supérieure BAC+5 ou Master 2 RH ;
• Une expérience de 5 ans minimum sur un poste similaire dans un environnement multi-sites idéalement, et multi-conventions ;
• Une expertise en matière de règles de paie et de cotisations ;
• Des connaissances en droit social et juridique seront appréciées ;
• Une bonne maîtrise de l'outil de paie Pléiades ainsi que des tableurs Excel et des outils requêteurs;
• Une aptitude à travailler en mode projet ;
• Une appétence pour le management de proximité, y compris transversal et à distance et véritable goût pour le travail en équipe.

Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre solide sens de l'organisation, votre intelligence relationnelle et votre capacité à travailler dans des environnements sous pression.

Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.

Lieu de travail : Direction Territoriale Nord – Site de Lens et de Grenay – Déplacements réguliers au Siège à Paris et en régions.

Classification et rémunération : Niveau 8 - CCN des personnels non cadres des caisses régionales de la sécurité sociale dans les mines, référencement CCN UCANSS – régime forfait jour, - Rémunération entre 60 et 68 K€ bruts annuels sur 14 mois selon profil et expérience.

Avantages : Horaires flexibles, tickets restaurant, activités sociales et culturelles CSE, télétravail possible au bout de 6 mois d'ancienneté, développement des compétences, mobilité interne au sein du régime général.

Pour plus d'informations sur notre société :

Filieris est un groupe de santé proposant une offre de soins diversifiée : centres de santé, services d'aide et de soins à domicile, établissements et services sanitaires et médico sociaux. Issues du régime de protection sociale des mines, les structures Filieris sont ouvertes à toute la population, quel que soit le régime de sécurité sociale du patient. Elles sont gérées par la Caisse Autonome Nationale de la Sécurité sociale dans les Mines (CANSSM).

L'organisation de Filieris s'appuie sur un siège social basé à Paris et trois services territoriaux situés pour le Nord à Lens, pour l'Est à Metz et pour le Sud à Alès. Chaque service territorial assure, pour son territoire, la gestion des structures Filieris et conduit des actions de prévention et de promotion de la santé.

Au quotidien, ce sont quelques 5000 professionnels qui exercent au service des patients et opérationnels au service de la performance du groupe.

Le/la Responsable de Paie national, sera rattaché(e) fonctionnellement au Directeur National des Ressources Humaines de la CANSSM et hiérarchiquement au Directeur Territorial du Nord.

La Direction Nationale des Ressources Humaines apporte conseil et appui à la Direction Générale et aux services territoriaux en matière d'orientations stratégiques, d'accompagnement de contentieux complexes ou de réalisation d'études juridiques. Elle participe au développement du dialogue social, pilote la paie et la GPEC et assure le suivi d'équipes projets sur de nombreux domaines RH.