Manager Opérationnel - Blois, France - le-loir-et-cher

le-loir-et-cher

Entreprise vérifiée

Blois, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**MANAGER OPERATIONNEL**
- _**_CHEF DE SERVICE SUPPORTS AUX PARCOURS_**_ - _
(Cadre d'emploi des **attachés territoriaux**)

**IDENTIFICATION DU POSTE:
- **Localisation fonctionnelle **:Direction générale adjointe Loir-et-Cher solidaire
- **Rattachement hiérarchique** : Direction insertion emploi habitat
- **Affectation**: Direction adjointe partenariats, emploi et logement - Service supports aux

parcours
- **Taux du poste : 100%**
- **N° poste**: 04576
- **Télétravail**: classique, modulable ou forfait, selon les activités, les nécessités et l'organisation

du service

**FINALITÉ DU POSTE**:
Sous l'autorité et sur délégation du Directeur Adjoint en charge des partenariats, de l'emploi et du
logement, le chef de service supports aux parcours assure des missions spécifiques et/ou
complémentaires à celui-ci. Il fait partie de l'équipe d'encadrement de la direction insertion-emploi
- habitat. À ce titre, il participe à la réflexion institutionnelle, à la définition et à la réalisation des
objectifs stratégiques de la politique confiée. Il met en œuvre l'activité, pilote l'organisation afférente
et manage une vingtaine d'agents. Un adjoint encadre une douzaine de ces agents du service.
Il co-construit avec les agents de la direction et en partenariat avec le comité de direction, dont il fait
partie, le projet de direction en cours de mise en œuvre.
Le service supports aux parcours gère l'accès et le maintien aux droits, les aides financières (dont le
fonds de solidarité pour le logement et le fonds d'aides aux jeunes en difficulté), les équipes
pluridisciplinaires RSA et des contractualisations.

**MISSIONS PRINCIPALES**:
**Management**:

- Encadrer, coordonner l'activité des agents et le fonctionnement du service,- Contribuer à responsabiliser et à rendre autonome son équipe,
- Assurer une information ascendante et descendante,
- Favoriser la communication et le dialogue au sein de l'équipe,
- Identifier les conflits et contribuer à leur résolution,
- Évaluer et accompagner ses collaborateurs,
- Anticiper les besoins en compétences nouvelles,
- Organiser et adapter les dispositions relatives au temps de travail,
- Rendre compte et alerter sur la charge d'activité du service,
- Valider des propositions du service dans le cadre de sa délégation de compétences

**Organisation et suivi de l'activité**:
- En appui de son adjoint(e), veiller au respect des règlements d'aides financières,
- Valider les actes administratifs (notifications, conventions, cahiers des charges, courriers, etc.)
- Assurer le conseil technique auprès des agents du service,
- Participer à une veille en lien avec les missions de la DIEH,
- Préparer et suivre les échéanciers
- Être garant de la bonne exécution de l'activité du service,
- Suivre les tableaux de bord et reporting,
- Veiller au respect des procédures et de la réglementation,
- Proposer des axes d'améliorations notamment en matière de dématérialisation des supports,
- Contrôler la réalisation et l'exécution des budgets confiés à son service,
- Venir en appui des instructions et validation des demandes de subventions
- Veiller à la rédaction et à la mise à jour des contractualisations (appels d'offres, conventions,
- appels à projet, etc.)- Assurer la responsabilité technique et opérationnelle des commissions du service,
- Organiser et animer des instances, réunions, groupes de travail et évènements
- Participer à la promotion et à la valorisation des dispositifs et des outils portés et/ou financés

par la collectivité

**Pilotage**:

- Élaborer le projet de service,- Participer au comité de direction,
- Contribuer aux projets transversaux de la direction générale Loir-et-Cher solidaire et de la
- collectivité territoriale,- Coconstruire le projet de direction et la feuille de route de la direction,
- Monter des projets et animer des groupes de travail ou ateliers,
- Proposer des budgets au regard des besoins,
- Animer des instances,
- Créer des passerelles avec les autres services et directions et travailler en transversalité,
- Développer le partenariat,
- Décliner de manière opérationnelle les orientations stratégiques de la collectivité

**COMPÉTENCES REQUISES**:
**Savoir-faire Savoir-être Connaissances**
- Travailler en mode transversal et en - Méthode - Organisation et fonctionnement
management de projet - Sens de l'organisation d'une collectivité
- Élaborer des écrits (études, analyses, - Rigueur - Environnement du secteur social, de
synthèses, notes ) - Autonomie l'insertion et de l'emploi,
- Rédiger des conventions, appels - Disponibilité notamment le cadre juridique,
d'offres, appels à projets - Esprit d'analyse, de législatif et réglementaire du RSA
- Exploiter des tableaux de bord raisonnement et de synthèse - Outils bureautiques standards
- Développer des outils de pilotage et - Créativité - Règles et p