Assistant de Direction - Courbevoie, France - Dalkia

Dalkia

Entreprise vérifiée

Courbevoie, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Ref
COURBEVOIE
Hauts-de-Seine (92)
CDI
Publiée le 24/04/2023
Dalkia Siège
Administration
Supérieure à 5 ans

Descriptif du poste

Et si vous faisiez équipe avec nous ? Rejoindre Dalkia, c'est plus de sens et d'implication contre le réchauffement climatique ; plus de relations humaines, avec un métier de service animé par l'esprit d'équipe ; plus de technicité, avec des projets ambitieux et innovants fondés sur nos expertises ; plus d'employabilité, avec des parcours diversifiés et individualisés. Rejoindre Dalkia, c'est rejoindre plus qu'une entreprise : un collectif de collaborateurs engagés en faveur de la transition énergétique.

"Dalkia, filiale du groupe EDF, accompagne ses clients au quotidien dans leur transformation énergétique grâce à la valorisation des énergies renouvelables et de récupération. Parce que nous sommes au cœur de la transition énergétique, nos collaborateurs deviennent de véritables acteurs d'une société qui consomme moins et mieux.

**Votre mission**: Assister le Directeur des Systèmes d'Information et du Numérique et gérer en autonomie les tâches administratives de la Direction.

Dans le cadre de votre mission, vos activités seront les suivantes:
**Organisation**:
Gestion des agendas
Gérer les plannings / Respecter les délais
Relais des autres assistantes du Siège en cas de nécessité
Planification des principales réunions de la DSIN (comités )
Organisation des évènements de la DSIN (séminaires, événements )
Organisation des déplacements France/International des salariés de la DSIN (réservation transport-Hôtel-restaurant)

**Gestion administrative**:
Traitement des demandes, des commandes et suivi factures
Rédaction et envoi de message à l'attention de tous les collaborateurs DSIN
Suivi des prestataires (Intégration, droits d'accès, fiche Entrée Sortie)
Gestion des badges d'accès.
Classement et archivage des documents « legacy », (contrats, présentations, reporting )

**Suivi des ressources**:
Suivi RH des collaborateurs DSIN (planning des disponibilités, absences, congés)
Mise à jour de l'organigramme DSIN
Suivi du Plan de Formation des collaborateurs DSIN
Maj Book d'accueil (onboarding)
Gestion des emplacements/mouvements sur la Tour Europe

"

Votre profil

"Diplômé(e) d'un bac+2/bac+3, votre réactivité et votre aisance relationnelle seront des atouts indispensables pour réussir les missions confiées. Une connaissance du domaine IT est un plus.

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