Assistant Administratif - Amiens, France - DRAC HAUTS DE FRANCE

Description

**Assistant.e- - DRAC HDF -**
**AMIENS H/F**

**Fonction publique Employeur Localisation**
Fonction publique de l'État DRAC Hauts de France 5 rue Henri Daussy 80 000

AMIENS

**Domaine**: Relation à l'usager

**Contexte**:
La Direction régionale des affaires culturelles (DRAC) Hauts de France est chargée de la mise en œuvre, adaptée au contexte régional, des priorités définies par la ministre de la Culture en vue de faciliter l'accès du plus grand nombre à la culture, de conserver et de mettre valeur le patrimoine, de soutenir la création et la production d'œuvres contemporaines et d'aider à leur diffusion auprès des publics les plus larges possibles.

Le pôle création est chargé du pilotage, de la coordination, de la mise en œuvre et de l'évaluation de la politique de l'État relative au soutien à la création artistique contemporaine dans le domaine du spectacle vivant (danse, musique, théâtre, pluridisciplinaire) et des arts visuels. Il est aussi en charge des mêmes fonctions dans le domaine de l'enseignement supérieur dépendant du ministère de la Culture et de l'enseignement spécialisé dans les conservatoires classés.

**Missions et activités**

Sous la responsabilité de la coordinatrice administrative et budgétaire du pôle création, l'agent exerce des missions administratives de renfort en lien avec les activités suivantes:
1. Intérim de gestion administrative le temps d'une vacance de poste. Suivi administratif et instruction financière des demandes de subvention des lieux conventionnés pluridisciplinaires (SCIN), des labels cirque et marionnette et des équipes arts du cirque et marionnette en lien avec les conseillers sectoriels

2.Participation et soutien administratif à l'organisation de réunions professionnelles en lien avec les travaux du COREPS (comité régional des employeurs du spectacle vivant) préparation de courriers, envoi d'invitation, réception et classement des retours, réponses

3.Aide pour l'instruction de dossiers administratifs en lien avec les conservatoires, les enseignements spécialisés et supérieurs dépendant du ministère de la culture.

4. Ponctuellement, d'autres missions administratives, en lien avec les compétences de l'agent, pourront être demandées par le DRAC adjoint délégué dans le cadre de la continuité du service.

**Compétences principales mises en œuvre**:

- Savoirs : qualités rédactionnelles et de synthèse, maîtrise des outils informatiques
- Savoir-faire : rigueur et méthode, sens de l'organisation, autonomie, rapidité de compréhension et d'exécution
- Savoir-être : sens de l'écoute et du service public, aptitude et goût pour travailler en équipe et avec des partenaires extérieurs.

**Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions**:
Déplacements en transport en commun ou voiture, sur le site de la DRAC à Lille et dans l'ensemble de la région pour des réunions sont à envisager en fonction des nécessités du service.

**Environnement professionnel**:
Liaison hiérarchique : l'agent est placé sous l'autorité hiérarchique de la coordinatrice administrative et financière du pôle création.

Liaisons fonctionnelles : le reste de l'équipe administrative, les conseillers sectoriels, les autres services de la Drac

Type d'emploi : CDD, Temps plein
Durée du contrat : 3 mois

Salaire : 1 643,54€ à 1 900,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- Restaurant d'entreprise
- Travail à domicile occasionnel

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 1 an (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 01/04/2024