Assistant(E) Administratif - Paris, France - Interface Tourism

Interface Tourism
Interface Tourism
Entreprise vérifiée
Paris, France

il y a 3 semaines

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
**CDI / Paris / **INTERFACE TOURISM**

**[CDI] Assistant(e) Administratif & Evènementiel**:
Interface Tourism France est l'agence de communication et marketing leader dédiée au tourisme. Forte d'une trentaine de collaborateurs, ces derniers élaborent des stratégies en concordance avec les besoins de leurs clients que ce soit en Marketing BtoB, BtoC, Relations Presse et Médias Sociaux. Polyvalente, elle représente en France de nombreuses destinations et acteurs majeurs de l'industrie touristique tout au long de l'année ou pour des opérations ponctuelles. Outre sa présence en France, Interface Tourism France dispose de partenaires européens à travers toute l'Europe : Italie, Espagne, Pays Bas, Royaume-Uni et Allemagne.

**Missions**:
Pour le compte de clients de l'agence Interface Tourism, l'Assistant(e) Administratif & Evènementiel réalise les missions suivantes:

- Gestion administrative en lien avec le service comptabilité : facturation, saisie des règlements clients et gestion des relances.
- Elaboration de documents administratifs : factures, attestations
- Elaboration de tableaux de bords et suivi des indicateurs de performance
- Suivi de tableaux budgétaires et financiers
- Rédaction de rapports d'activités
- Assurer le suivi et la gestion de la base de données selon la réglementation RGPD
- Aide dans la conception et la logistique d'évènements
- Réalisation de benchmark et veille concurrentielle
- Aide dans la rédaction de newsletters et notes d'information

**Profil**:

- Vous avez une très bonne maitrise des outils bureautiques (Excel, Word, Powerpoint ) mais aussi des outils collaboratifs en ligne (Google Drive, Microsoft Sharepoint )
- Vous aimez le relationnel et vous savez mener un échange téléphonique y compris en anglais.
- Vous avez le sens de l'organisation et vous êtes rigoureux(se), autonome.
- Vous êtes bienveillant(e) et vous avez l'esprit d'équipe.
- Vous aimez travailler dans un environnement international.
- Vous avez entre 2 et 5 ans d'expérience dans un poste similaire.
- Parfaite maitrise de la langue anglaise (lu, écrit et parlé).
- Vous savez gérer les priorités et les urgences notamment en période de forte activité.
- Vous êtes dynamique et avez le goût du challenge
- Vous avez d'excellentes qualités rédactionnelles

**Conditions**:
Contrat en CDI - 39h/semaine

Rejoindre Interface Tourism, c'est intégrer une équipe de passionné(e)s et une entreprise qui prend soin de ses employés:

- télétravail (non obligatoire)
- plan d'intéressement
- formations (internes et externes)
- un cadre de travail chaleureux (terrasse, happiness team...)

**À savoir**:
**Les avantages du poste**
Tickets restaurants

Remboursement total ou partiel transport

Autres avantages (cf. annonce)

Informations de publication

Sur Emploi Espaces

Depuis le 17 avr. 2023

Référence Emploi Espaces

N°52684

Le recruteur

Annonceur

Interface Tourism

Synthèse de l'annonce

Contrat

CDI

Temps complet

Salaire proposé:
A négocier

Formation : Bac+3

Expérience : Confirmé

Télétravail

Lieu de travail

Paris - Paris
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