Adjoint(E) en Charge de La Sous-direction Des - Nancy, France - Université de Lorraine

Université de Lorraine

Entreprise vérifiée

Nancy, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Annexe 5

**FICHE DE POSTE / Intitulé du poste:
**Adjoint-e
- en charge de la Sous-Direction des recettes H/F
Date de la dernière mise à jour

Contexte de la dernière mise à jour Date de création

Numéro de version 4

**ETABLISSEMENT **:Université de Lorraine***
**SERVICE ou U.F.R. : Agence comptable**
**VILLE** : NANCY

**AFFECTATION MULTI-SITES**: OUI / X NON (l'agent exerce son activité _a mínima_ sur 2 sites distincts)
Si oui, les citer:
**IDENTIFICATION DU POSTE**

**Corps **:AENES***

**Branche d'Activité Professionnelle (BAP)**: J
**Emploi-type de rattachement (REFERENS / RIME / BIBLIOFIL) **:J1E47 - Responsable de la gestion financière
et comptable
**Catégorie**: A (IGE/Attaché)

**Quotité de travail **(exprimée en %) : 100 %

**Encadrement**: X OUI / NON

Si oui, préciser le nombre d'agents encadrés et leur répartition par catégories : 13
- Encadrement direct : 1 A / 2 B /10 C
- Encadrement indirect : A / B / C

**Identité du responsable hiérarchique direct **:Agent comptable
***

**Fonction du responsable hiérarchique direct **:Agent comptable EPSCP groupe supérieur
**
**PRESENTATION GENERALE
**Description de la structure d'affectation**:
L'agence comptable est le service de l'université qui enregistre les opérations comptables de l'université de
Lorraine. Elle assure notamment le contrôle de régularité des dépenses et des recettes et s'assure de leur
bonne exécution par rapport au budget voté. Elle assure la gestion de la trésorerie et produit le compte
financier.

**Description du poste**:

- À la gestion et à la supervision administrative (procédures, fonctionnement, réglementation...) des

fonctions concernées ;
- Au pilotage des projets relatifs aux thématiques ciblées ;
- Dispose de la délégation de signature dans son domaine de compétence ;***
- Coordonner les actions au sein de son service ;
- Manager, former le personnel encadré ;
- Annexe 5- Assurer la formalisation des process et les procédures ;
- Maîtriser et se former au logiciel SIFAC

**DETAIL DES MISSIONS ET ACTIVITES
- Contribuer au suivi, au contrôle de l'ensemble des opérations financières ;
- Assurer la coordination des personnels du service, pour la réalisation, la mise en œuvre et le suivi

des opérations comptables ;
- Assurer un rôle de conseil dans le domaine comptable auprès des services ordonnateurs ;
- Travailler en étroite collaboration avec l'agent comptable et les autres cadres ;
- Assurer le respect des échéances et le suivi de dossiers complexes ;
- Participer, en coordination avec l'agent comptable, à la mise en œuvre de la certification des

comptes par les commissaires aux comptes.

**COMPETENCES LIEES AU POSTE
**Savoirs:
- Connaître la réglementation en matière de finances et comptabilité publiques et de comptabilité

générale ;
- Connaître les circuits de décision en matière financière et comptable.
- Aisance avec l'outil informatique, avec l'utilisation de logiciels comptables

**Savoir-faire opérationnels:
**- Assurer une veille réglementaire, comprendre, appliquer et expliquer les textes ;
- Faire preuve d'initiative et travailler en équipe, en rendant compte de l'avancement des dossiers à

son supérieur ;
- Hiérarchiser les tâches et organiser son activité, tout en respectant les consignes données par son

supérieur ;
- Rédiger des rapports et les exposer ;
- Renseigner de façon simple et précise ;
- Proposer des améliorations pour faciliter le fonctionnement du service ;
- Savoir gérer les délégations de signature ;
- Représenter l'agent comptable dans les instances officielles

**Compétences relationnelles:
**- Savoir être autonome et responsable ;
- Travailler en équipe ;
- Posséder d'excellentes capacités relationnelles, d'analyse et organisationnelles ;
- Savoir gérer les problèmes avec discrétion ;
- Respecter la confidentialité.

**CONDITIONS ET CONTEXTE DE TRAVAIL**

**TEMPS DE TRAVAIL**:
**Pics d'activités possibles **:X OUI / NON (si oui préciser les fréquences et périodes éventuelles)
Fin d'année civile / Fin d'année scolaire

Annexe 5

**Modalités particulières de temps de travail (cf. règlement de gestion UL**):
SANS OBJET Astreintes Permanences Horaires décalés Travail le weekend Travail de nuit
X Travail possible pendant les périodes de fermeture

Précisions complémentaires le cas échéant : possibilité de travail durant les périodes de fermeture de
l'établissement, notamment en fin d'année civile

**DEPLACEMENTS PROFESSIONNELS**:
**Au sein de l'UL**:
X Occasionnels Intermittents Fréquents Permanents

**En dehors de l'UL**:
X Occasionnels Intermittents Fréquents Permanents

Précisions complémentaires le cas échéant:
**PERIMETRE DU POSTE - RELATIONS FONCTIONNELLES
Travail plutôt seul X Travail plutôt en équipe Travail régulièrement au
contact du public / des usagers
**Partenaires (internes/externes)**